Microsoft Access je téměř 30 let starý, ale dnes je stále velmi relevantní. Některé podniky používají Access pro všechny své databázové potřeby, zatímco jiné si jej ponechávají jako rozhraní pro komerčně úspěšnější systémy pro správu databází, jako je SQL Server. Ať už se rozhodnete používat Access, můžete očekávat robustní nástroj produktivity, který je nákladově efektivní a snadno se používá.
Níže je uvedeno deset nejlepších funkcí, které oceňujeme na aplikaci Microsoft Access.
1. Modernizované šablony
Microsoft Access nabízí modernizované a zjednodušené šablony, které vám umožní vytvářet krásné databáze, aniž byste museli znát počítačový kód. Vyberte si ze široké škály šablon pro sledování zásob, řízení projektů, zákaznický servis a další. Během několika minut budete mít databázi připravenou a pracovat za vás!
2. Vztahy
Vztah v Accessu umožňuje kombinovat data ze dvou samostatných tabulek. Obecně lze tabulky propojit třemi různými způsoby:one-to-one, one-to-many nebo many-to-many. Vztahy nejen vytvářejí spojení mezi tabulkami, ale také pomáhají předcházet chybějícím datům a rychle určovat výsledky dotazu.
3. Primární klíče
Primární klíče jsou pole s hodnotou, která jsou v celé tabulce jedinečná. Tabulka může mít pouze jeden primární klíč. MS Access vám buď vytvoří primární klíč při vytváření tabulky, nebo si můžete vytvořit svůj vlastní.
4. Zobrazení zákulisí
Zobrazení Backstage je to, co uvidíte, když otevřete Access, ale neotevřete databázi. Tato funkce se nám líbí, protože uživatelé mohou provádět různé úkoly, jako je otevření existující databáze nebo vytvoření nové, aniž by museli opustit rozhraní.
5. Makra
Makro je nástroj, který automatizuje úlohy a přidává funkce do různých částí databáze, včetně formulářů, sestav a ovládacích prvků. Makra šetří čas a automatizují úkoly, které často provádíte, jako je otevírání a zavírání formulářů a spouštění sestav.
6. Tabulky
Tabulky aplikace Access vypadají podobně jako tabulky aplikace Excel, ale místo řádků a sloupců se nazývají záznamy a pole. Access také ukládá data jinak než v tabulce. Je vytvořena jedna tabulka pro sledování každého druhu informací, aby se předešlo nadbytečnosti.
7. Formuláře
Další vychytávkou v MS Access jsou formuláře. Formuláře umožňují zobrazovat, zadávat a upravovat data po jednom řádku. Formulář obvykle obsahuje příkazová tlačítka a ovládací prvky pro dokončení dalších úkolů, jako je odesílání dat do jiného nástroje.
8. Přehledy
Zprávy nabízejí způsob, jak zobrazit, formátovat a shrnout informace ve vaší databázi. Můžete například vytvořit jednoduchý přehled adres pro své kontakty nebo přehled zásob pro období svátků. Máte také možnost použít třídění, seskupování a sumarizaci dat ve svých přehledech.
9. Dotazy
Dotaz je požadavek na výsledky dat. Pomocí dotazu můžete odpovědět na otázku, provádět výpočty, kombinovat data a další. V Accessu jsou dotazy velmi univerzální a umožňují vám získávat informace z různých tabulek a sestavit je pro zobrazení v sestavě.
10. Moduly
Poslední funkcí, kterou na MS Access milujeme, je modul. Moduly jsou kolekce deklarací, příkazů a procedur, které jsou uloženy společně jako jednotka. Moduly jsou podobné makrům v tom smyslu, že poskytují více funkcí. K psaní modulů budete muset použít jazyk VBA.
Microsoft Access je i nadále spolehlivým nástrojem produktivity pro podniky. Pokud vaše firma vyžaduje MS Access, kontaktujte Arkware ještě dnes. Naši odborníci vám mohou pomoci vytěžit ze softwaru maximum, aby vaše podnikání fungovalo co nejefektivněji!