Máte někdy pocit, že lidé na vašem pracovišti jsou chváleni za to, že pracují rychle a ne chytře? To je špatný způsob, jak přistupovat k produktivitě. Ve skutečnosti to může poškodit úroveň produktivity kvůli větším chybám a nižší kvalitě práce.
Být produktivní je více než pracovat rychle. Znamená to také dobře využít svůj čas a dělat chytrá strategická rozhodnutí. Vašim spolupracovníkům může trvat déle, než ocení tento typ práce, ale vydržte a nikdo nebude zklamán.
Zde je deset účinných způsobů, jak být na pracovišti produktivnější.
1. Veďte si seznam. Vždy si zapisujte věci, které musíte za den splnit. Měli byste mít jeden nebo dva velké cíle, na které se zaměříte, a také menší cíle, které vám pomohou je splnit. Až úkol dokončíte, odškrtněte jej, abyste se cítili zdatní.
2. Zavřete své e-maily. Je lákavé mít svůj e-mail otevřený a číst každou zprávu, která vám přijde do cesty. Bohužel je to rušivé a narušuje to váš myšlenkový pochod. Místo toho si vyhraďte určité časy během dne na čtení zpráv a psaní odpovědí.
3. Najděte dobrou hladinu hluku. Někteří lidé pracují lépe v tichu, zatímco jiní potřebují hluk na pozadí. Najděte svou rovnováhu. Možná to budete muset vyřešit se svými spolupracovníky nošením sluchátek. (Snad udělají totéž pro vás!) Někdo říká, že poslech vážné hudby je při práci s databázemi relax.
4. Používejte automatizaci. Mnoho úkolů na pracovišti lze automatizovat. Nebojte se tuto technologii použít. Microsoft Access vám například umožňuje automatizovat a plánovat úlohy, aby vaše databáze fungovaly plynuleji.
5. Používejte nástroje produktivity. Existuje spousta nástrojů, které vám pomohou udržet pozornost během pracovních dnů. Mezi naše oblíbené patří Evernote, HootSuite a Rescue Time. Je toho mnohem víc, takže experimentujte s různými aplikacemi, widgety a nástroji, které pomáhají řídit čas.
6. Buďte chytří na schůzky. Pokud vedete schůzky, pozvěte pouze lidi, kteří tam musí být. V opačném případě by schůzka mohla jít mimo téma a vyrušit ty, kteří by mohli trávit čas plněním jiných úkolů.
7. Dělejte si pravidelné přestávky. Nevynechávejte přestávky ani oběd. Aby váš mozek a tělo fungovaly dobře, potřebují čas na dekompresi. Navíc výzkumy ukazují, že pravidelné přestávky zvyšují motivaci, zvyšují produktivitu a vedou k novým nápadům.
8. Buďte flexibilní vůči přerušením. Přerušení je nepříjemné, ale stávají se. Buďte realističtí ohledně nich a kdy/kde se mohou stát. Pokud zjistíte, že se nemůžete soustředit, buďte proaktivní a noste sluchátka s potlačením hluku nebo využijte těchto příležitostí k pauze.
9. Vyhněte se multitaskingu. Lidé jsou hrdí na multitasking, ale výzkum ukazuje, že ve skutečnosti zabíjí úroveň produktivity. Místo toho se zaměřte na jeden úkol najednou. Pokud jste omezeni, věnujte každému úkolu určitý čas a poté pokračujte.
10. Svačiny a nápoje vybírejte moudře. Odpolednímu útlumu se lze vyhnout dostatkem čerstvého vzduchu, pitím vody nebo čaje a svačinou s vysokým obsahem bílkovin. Jakmile zjistíte, co vám vyhovuje, můžete být produktivní po celý den!