Od April Rassa , VP Marketing, Progressly
Datová sila se stala metlou 21. století. Kromě nákladů spojených s jejich případným zrušením také výrazně brání efektivitě a produktivitě oddělení dat v různých databázích a programech namísto jejich plné integrace.
Když data vaší společnosti žijí v oddělených, nekomunikujících systémech, omezujete schopnost vaší společnosti vytěžit z vašich informací maximum a využít je k věcem, jako jsou provozní přehledy a transparentnost. Přiděláváte si také práci navíc, protože když přijde čas skutečně použít data, zjistíte, že jediným způsobem, jak sdílet znalosti s ostatními odděleními, jsou ruční, neefektivní metody, jako jsou tabulky, e-mail nebo chat.
K vyřešení problému s daty potřebujete plynulé, přizpůsobivé procesy a jednotný systém záznamů, který poskytuje úplnou transparentnost a odpovědnost a zároveň podporuje spolupráci a umožňuje bezpečný přístup.
Zde je pět hlavních věcí, které mohou společnosti implementovat, aby lépe spravovaly a využívaly svá data:
1. Zpochybnit status quo
Prvním krokem k uvolnění vašich dat je položení těžkých otázek, proč vlastně používáte konkrétní systém, a posouzení, jak dobře vám funguje. Zvažte následující otázky:
- Jak vaše různé systémy využívají svá data?
- Jak stará jsou data?
- Kdo vytvořil úložný systém pro tato data?
Docela často ke změnám ve vedení dochází bez systémových změn, a když společnost prošla určitým počtem lídrů, najednou si uvědomí, že jejich systémy nutně potřebují aktualizace.
2. Zefektivněte operace pomocí bezpapírového sběru dat
Dostat vaše data z izolovaných systémů, včetně papíru, a dostat vaše data pryč od časově náročných, manuálně založených procesů je naprosto klíčové. Manuální procesy, jako jsou tabulkové procesory, jsou neuvěřitelně časově náročné a také vytvářejí nadbytečnost práce, když je meziodborový přístup nemožný. Při přechodu na digitální technologie okamžitě umístíte svá data do mnohem lepší pozice, aby mohla být analyzována, křížově odkazována, a tudíž použita ke zefektivnění efektivity a vytvoření druhu transformativních náhledů, které může vytvořit pouze sdílení dat.
3. Najděte způsoby, jak pracovat flexibilněji, otevřeněji a spolupracovat
Velká část zlepšování způsobu ukládání a správy dat se ve skutečnosti netýká vašich dat, ale vašich lidí . Když vytvoříte atmosféru spolupráce a spolupráce mezi odděleními, připravíte půdu pro uvolnění dat. Jak se týmy spojují a sdílejí cíle a vytvářejí vícefunkční iniciativy, budou muset být schopny vzájemně využívat svá data k dosažení těchto iniciativ, což znamená rozdělit tato datová sila.
4. Champion Digital Inclusion uvnitř i vně organizace
Také na lidi strana prosazuje digitální začlenění v celé organizaci, včetně ze strany vašich zákazníků a dodavatelů vašeho dodavatelského řetězce. Na změnu systémů je třeba pohlížet jako na holistické úsilí. Nemůžete změnit jednu část, aniž byste změnili zbytek. Když se pustíte do své mise uvolnit datová sila, ujistěte se, že vaši prodejci vědí, co plánujete udělat, a vybavte je svými znalostmi a povědomím o oddělení informací, aby byli schopni držet krok s novým tempem, které vytvoří z přechodu na digitální technologii a uvolnění vašich dat.
5. Zbavte se starších systémů
Staré systémy mohou velmi rychle zastarat. Ale ještě děsivější je, když nezastarají – když nadále stahují zbytek vaší organizace dolů jednoduše proto, že to je způsob, jakým jste dělali věci, a tak věci běží nejhlaději. Osvoboďte zaměstnance od starších systémů nebo pracovních toků, které omezují způsob, jakým spotřebovávají a reagují na obchodní změny. Riskujte s novějšími technologiemi a zavádějte je ve fázích, abyste zajistili přijetí zaměstnanci a omezili obavy ze změny nebo transformace. Když jste ochotni rozbít formu, vaše možnosti exponenciálně rostou a vy vybavíte svou společnost schopností chránit se před digitálními disruptory.
Uvolněná data jsou výkonná data
Nejdůležitější věcí, kterou je třeba si zapamatovat, je, že když svá data zrušíte, zmocníte je. Uvolníte jej pro analýzu a vytváření výkonných přehledů, jako je objevování rychlejších a efektivnějších způsobů poskytování služeb, škálování nahoru nebo dolů s minimálním dopadem, přizpůsobování se nově vznikajícím obchodním potřebám, jak se dějí, zlepšování bezpečnosti vaší práce. prostředí, poskytování lepších zákaznických zkušeností a zvyšování vašeho zisku.
O autorovi
Apríl Rassa vede produktový marketing a růst ve společnosti Progressly, prvním řešení pro řízení provozní výkonnosti založené na cloudu na světě. Rassa má více než 15 let manažerských zkušeností v různých odvětvích a je silným zastáncem celkové zákaznické zkušenosti.
# # #
Tento článek byl přidán. © Developer.com, všechna práva vyhrazena.