Analýza dat QuickBooks v Dundas BI

Ovladač QuickBooks ODBC Driver vám umožňuje pracovat s daty QuickBooks Desktop mimo rozhraní QuickBooks. Ovladač umožňuje používat data QuickBooks v jakékoli aplikaci, která podporuje ODBC. Dundas BI je jednou z takových aplikací a její obecné rozhraní ODBC vám umožňuje používat ovladač QuickBooks pro práci s daty QuickBooks na řídicím panelu Dundas BI.

Začínáme

Instalace ovladače ODBC QuickBooks

1. Stáhněte si ovladač QuickBooks ODBC pro platformu Windows. (Je nutná registrace.)
2. Nainstalujte a licencujte ovladač QuickBooks ODBC na počítači, kde je nainstalován váš Dundas BI.

   Chcete-li to provést, spusťte distribuci souborů, kterou jste stáhli v předchozím kroku, a postupujte podle pokynů na obrazovce.

   Instalační program spustí Easysoft License Manager, protože nemůžete používat QuickBooks ODBC Driver, dokud nezískáte licenci.

   K dispozici jsou následující typy licencí:

   • Bezplatná časově omezená zkušební licence, která vám poskytuje bezplatné a neomezené používání produktu po omezenou dobu (obvykle 14 dní).
   • Plná licence, pokud jste produkt zakoupili. Při zakoupení produktu obdržíte autorizační kód, který použijete k získání licence
3. V aplikaci Easysoft License Manager zadejte své údaje.

   MUSÍTE zadat pole Jméno, E-mailová adresa a Společnost.

   E-mailová adresa MUSÍ být stejná jako adresa použitá pro registraci a stahování z webové stránky Easysoft, jinak nebudete moci získat zkušební licence.

4. Vyberte možnost Vyžádat licenci.

   Budete požádáni o typ licence.

5. Proveďte jeden z následujících kroků:
   • Pro zkušební licenci klikněte na Časově omezená zkušební verze a poté klikněte na Další.

     Správce licencí se vás zeptá, jaký software licencujete. Z rozevíracího seznamu vyberte ovladač Easysoft QuickBooks ODBC Driver a poté klepněte na tlačítko Další.

   • Pokud jste získali autorizační kód pro zakoupenou licenci, vyberte Licence bez vypršení platnosti a poté klikněte na Další.

     Správce licencí požaduje váš autorizační kód.

     Zadejte autorizační kód a klikněte na Další.

6. Správce licencí zobrazí souhrn informací, které jste zadali, a umožní vám vybrat si způsob podání žádosti o licenci.
7. Proveďte jeden z následujících kroků:
   • Pokud je váš počítač připojen k internetu a může vytvářet odchozí připojení k portu 8884, vyberte možnost On-line požadavek.

     Správce licencí poté odešle licenčnímu serveru Easysoft požadavek na automatickou aktivaci vašeho licenčního klíče. Toto je nejrychlejší metoda a výsledkem je okamžité zadání vašich údajů do naší databáze podpory.

   • Zbývající tři možnosti (e-mailová žádost, tisková žádost a žádost o zobrazení) představují všechny způsoby, jak získat licenci, pokud je váš počítač offline (tj. nemá připojení k internetu).

     Každá z těchto metod zahrnuje poskytnutí informací společnosti Easysoft včetně čísla vašeho počítače (číslo jedinečného pro váš počítač) a poté čekání na obdržení vašeho licenčního klíče.

     Místo toho, abyste své údaje posílali e-mailem společnosti Easysoft, můžete je zadat přímo na webové stránce společnosti Easysoft a váš licenční klíč vám bude automaticky zaslán e-mailem.

     Chcete-li použít tuto metodu, klikněte na Zobrazit požadavek a poté navštivte:

     • Stránka zkušební licence
     • Stránka s plnou licencí

     Na stránce Licencování zadejte číslo svého počítače (a autorizační kód pro zakoupenou licenci), klikněte na Odeslat a váš licenční klíč vám bude zaslán e-mailem.

     Když obdržíte licenční klíč, můžete jej aktivovat buď dvojitým kliknutím na přílohu e-mailu, nebo kliknutím na tlačítko Zadat licenci na hlavní obrazovce Správce licencí a vložením licenčního klíče do dialogového okna.

   • Výběrem možnosti Dokončit ukončíte Správce licencí.

     Instalace je dokončena.

Konfigurace zdroje dat ODBC

Než budete moci použít ovladač QuickBooks ODBC Driver k připojení vaší aplikace k QuickBooks, musíte nakonfigurovat zdroj dat ODBC. Zdroj dat ODBC ukládá podrobnosti o připojení pro cílovou databázi (např. QuickBooks) a ovladač ODBC, který je vyžadován pro připojení k ní (např. ovladač ODBC QuickBooks).

Zdroje dat ODBC konfigurujete ve správci ODBC, který je součástí systému Windows. Chcete-li spustit Správce ODBC, v dialogovém okně Spustit ve Windows zadejte:

%windir%\syswow64\odbcad32.exe

Pomocí správce ODBC vytvořte zdroj dat ovladače ODBC QuickBooks:

1. Vyberte kartu Systémové DSN a poté zvolte Přidat.
2. V dialogovém okně Vytvořit nový zdroj dat zvolte Easysoft ODBC-QuickBooks Desktop Driver a poté zvolte Dokončit.
3. Vyplňte tato pole Dialogové okno Nastavení DSN ovladače Easysoft ODBC-QuickBooks Desktop Driver:

   Nastavení	Hodnota
   DSN	Plocha QuickBooks
   Režim připojení	Stejné jako QuickBooks
   Název aplikace	EasysoftQuickBooksODBC.
   ID aplikace	EasysoftQuickBooksODBC.
   Vydání QB	Nastavte toto, aby bylo stejné jako QuickBooks Desktop. Pokud máte například americkou verzi QuickBooks, nastavte QB Edition do US .
   Aplikace je služba	Povoleno

Připojení Dundas BI k QuickBooks

QuickBooks Desktop je 32bitová aplikace, kterou lze používat pouze s 32bitovými knihovnami. Ovladač QuickBooks Desktop ODBC Driver je knihovna, a proto je také 32bitový. Dundas BI je však 64bitová aplikace a lze ji používat pouze s 64bitovým ovladačem ODBC. Chcete-li povolit použití Dundas BI s 32bitovým ovladačem ODBC, musíte také nainstalovat Easysoft ODBC-ODBC Bridge.

1. Nainstalujte do počítače, kde jste nainstalovali ovladač ODBC QuickBooks.

   Nainstalujte klienta i server. Informace o instalaci, licencování a testování , naleznete v dokumentaci.

2. Otevřete 64bitového správce ODBC, což je buď jediná verze této aplikace, která je přístupná přes Ovládací panely> Nástroje pro správu nebo pokud jsou dva, bude ve svém názvu obsahovat 64bitové.
3. Vyberte kartu Systémové DSN a poté zvolte Přidat.

   Zobrazí se dialogové okno DSN mostu ODBC-ODBC

4. Do pole Název zadejte „OOBQuickBooks“. Vyberte kartu Server.
5. Do pole Servery zadejte „localhost:8888“.
6. Do polí Uživatelské jméno a Heslo zadejte své uživatelské jméno systému Windows a heslo pro tento počítač. Vyberte kartu Cílové DSN.
7. Do pole TargetDSN zadejte název zdroje dat ovladače QuickBooks ODBC Driver.

• Ve zdroji dat ovladače QuickBooks ODBC Driver povolte Application is a Service.

Tyto kroky vám ukážou, jak pracovat s daty QuickBooks v Dundas BI

1. Ve svém webovém prohlížeči se přihlaste do Dundas BI.
2. Vyberte Nový> Datový konektor.
3. Do poskytnutého prostoru zadejte název datového konektoru.
4. V podokně Nový datový konektor vyberte z podokna Poskytovatel dat volbu ODBC Generic.
5. Povolte používat systémové DSN.
6. V seznamu System DSN vyberte zdroj dat, který se v našem příkladu jmenoval OOBQuickBooks.
7. Vyberte Vybrat struktury.
8. QuickBooks vás vyzve, zda povolit ovladači QuickBooks ODBC přístup k vašim datům QuickBooks. V dialogovém okně QuickBooks – Aplikace bez certifikátu zvolte „Ano, vždy povolit přístup, i když QuickBooks není spuštěn“. Vyberte „Povolit této aplikaci přístup k osobním údajům, jako jsou čísla sociálního zabezpečení a informace o kreditní kartě zákazníka“. Zvolte Pokračovat.

   Zobrazí se dialogové okno Confirm to Proceed.

9. Vyberte Ano.

   Zobrazí se dialogové okno Access Confirmation.

10. V podokně Vybrat struktury vyberte požadované tabulky. Vyberte tlačítko „Tick“.
11. Vyberte tlačítko Domů.
12. Vyberte Prozkoumat data.
13. Vyberte Použít existující datovou strukturu.
14. V levém podokně zobrazte tabulky v nově vytvořeném konektoru.
15. Kliknutím na tlačítko „Zaškrtnout“ načtěte svá data.