Pomocí Správce propojených tabulek můžete aktualizovat své propojené tabulky o jakékoli strukturální změny ze zdrojové tabulky. Můžete jej také použít k exportu seznamu propojených tabulek do Excelu.
Správce propojených tabulek vám umožňuje spravovat jakoukoli propojenou tabulku, kterou můžete mít v databázi Accessu. To může zahrnovat tabulky, které jsou propojeny jako součást rozdělené databáze Accessu, nebo tabulky, které jsou propojeny s jiným zdrojem.
Jedním z hlavních účelů Správce propojených tabulek je pomoci nám aktualizovat propojené tabulky, když dojde ke změně ve zdrojové databázi, která má dopad na naše propojené tabulky.
Správce propojených tabulek můžete použít, když je zdrojem databáze Accessu, která byla přesunuta do jiného umístění. Můžete jej také použít, když se změní definice zdrojové tabulky v SQL Serveru nebo jiném systému.
Změna struktury na tabulku SQL Server
Pokud máte propojenou tabulku s databází SQL Server a došlo ke strukturální změně této tabulky na konci SQL Serveru (například byl přidán nový sloupec), budete muset propojenou tabulku aktualizovat, aby odrážela změnu.
-
Nový sloupec v SQL Server
V tomto příkladu nový sloupec (nazvaný Biografie ) byl přidán do Umělci tabulky na serveru SQL.
V dalším kroku se tedy přepneme na databázi Accessu a aktualizujeme propojené tabulky.
-
Otevřete Správce propojených tabulek v Accessu
Tato tabulka byla otevřena po sloupec byl přidán na SQL Server, ale jak vidíte, nový sloupec není nikde vidět.
Teď to napravíme.
Klikněte pravým tlačítkem na propojenou tabulku a vyberte Správce propojených tabulek .
Můžete také použít Správce propojených tabulek tlačítko na pásu karet (z Externí data kartu.
-
Vyberte tabulku/y k aktualizaci
Vyberte tabulku/y, které je třeba aktualizovat, a klikněte na OK .
-
Zavřete zprávu o úspěchu
Jakmile budou propojené tabulky aktualizovány, objeví se zpráva o úspěchu.
Klikněte na OK zavřete zprávu.
-
Zavřete Správce propojených tabulek
Klikněte na Zavřít zavřete Správce propojených tabulek.
-
Zkontrolujte, zda to fungovalo
Pokud již byla propojená tabulka otevřena, zavřete ji a znovu otevřete.
Změna by se nyní měla projevit v propojené tabulce.
Backend Access Database se přesunula?
Při přesunu zdrojové databáze můžete také použít Správce propojených tabulek.
Pokud máte například tabulky propojené s backendovou databází Accessu a přesunete tuto backendovou databázi, budete muset aktualizovat tyto propojené tabulky v frontendové databázi, aby ukazovaly na nové umístění.
Chcete-li tento problém vyřešit, použijte Správce propojených tabulek stejným způsobem jako ve výše uvedeném příkladu. Jediný rozdíl je v tom, že je vyžadován další krok (pro navigaci do nového umístění souboru ve zdrojové databázi).
Podrobného průvodce naleznete v části Aktualizace propojených tabulek po změně umístění backendu.
Exportovat seznam propojených tabulek do Excelu
Pokud byste chtěli exportovat seznam vašich propojených tabulek do Excelu, můžete to udělat pomocí Správce propojených tabulek.
Jednoduše použijte Export do Excelu ve Správci propojených tabulek.
Podrobné kroky naleznete v části Export seznamu propojených tabulek do aplikace Excel.