Během vývojového projektu Accessu je důležité identifikovat kritické aplikace Accessu. Toto jsou databáze Accessu, které jsou klíčové pro úspěch vašeho projektu a vašeho podnikání jako celku. Pokud tyto aplikace nefungují správně a vy nemáte ponětí, jak problém vyřešit, mohlo by to způsobit vážné problémy s produktivitou ve vaší firmě.
Abychom tomu zabránili, sestavili jsme několik jednoduchých kroků, pomocí kterých můžete problém vyřešit a opravit.
Kroky k identifikaci kriticky důležitých aplikací
Jak vůbec identifikujete kritickou aplikaci a čím se liší od ostatních vašich aplikací Access? Postupujte podle těchto základních kroků, abyste zjistili, jaké jsou vaše kritické aplikace.
- Vytvořte inventář všech souborů Access ve vaší síti, které končí na ACCDB. Toto je výchozí typ souboru pro soubory Access.
- Seřaďte seznam podle data poslední úpravy a zjistěte, které z těchto souborů Accessu pravidelně používáte a ke kterým se dlouho nikdo nepřistupoval. K datovým souborům (končícím na BE) se pravděpodobně přistupovalo nedávno než k programovacím souborům.
- Jakmile budete mít uspořádaný seznam, vezměte jej do každého oddělení a požádejte je o další informace o tom, k čemu jsou databáze a kdo jsou jejich autor a majitelé. Požádejte je, aby si ujasnili, co považují za kritické a které ne.
Pokud provedete tyto kroky, můžete identifikovat všechny kriticky důležité aplikace, které jsou vyvíjeny během vašeho projektu. Nyní existují určité postupy, které byste měli dodržovat, abyste zajistili, že tyto aplikace běží tak, jak mají.
Osvědčené postupy pro kriticky důležité aplikace
- Rozdělte každou databázi na frontend a backend – frontend obsahující kód pro aplikaci je uložen lokálně na PC každého uživatele. Back End s nezpracovanými daty by měl být uložen ve vaší síti a zálohován každou noc.
- Vytvořte databázový diagram pro každou jednotlivou databázi, pokud je ještě nemáte.
- Důkladně zdokumentujte kód VBA a makro.
- Dokumentujte všechny změny v systému a seřaďte je podle data a verze. Uchovávejte tyto informace v tabulce.
- Přidejte verzi a datum vydání do spouštěcího formuláře.
Kromě těchto základních postupů si také musíte promluvit s vlastníkem a autorem databáze a položit mu několik klíčových otázek:
- Proč je databáze zásadní?
- Proč stávající podnikové systémy nevyhovují?
- Ovlivňují systém právě teď chyby nebo problémy s rychlostí? Je pravděpodobné, že budou podobné problémy s růstem systému? Mějte na paměti, že Access má limit velikosti 2 GB a aplikace se zpomalují, když se k tomuto blížíte.
Provádět průběžnou údržbu
Správná správa vašich kritických aplikací znamená provádění průběžné údržby, abyste se vyhnuli chybám. V ideálním případě byste měli provádět rutinní kompaktování a opravu na zadní části každé 3 nebo 6 měsíců. Měli byste také provádět údržbu, kdykoli si všimnete jakýchkoli problémů s databází, bez ohledu na to, jak jsou drobné.
Podpora zaměstnanců
Access je mocný nástroj, když je plně využit jeho potenciál. Vaši zaměstnanci budou s Accessem pracovat neomezeně dlouho, proto je podpořte, když se naučí používat kritické aplikace a vyvíjet je v budoucnu.
Pokud identifikujete kritickou aplikaci, když se pokazí nebo klíčový vývojář opustí firmu, je již příliš pozdě. Poškození vašeho podnikání je způsobeno a produktivita je vážně ovlivněna. Pokud je však váš IT tým produktivní a pracuje napříč odděleními na identifikaci a správě kriticky důležitých aplikací Accessu, může vaše firma nadále sklízet výhody Accessu po mnoho let.
Hledáte pomoc se správou kritických aplikací v aplikaci Microsoft Access?
Kontaktujte nás ještě dnes a proberte své nové a stávající projekty Access s naším zkušeným týmem. Můžeme vám poskytnout rady, které potřebujete ke správě svých kritických aplikací co nejefektivnějším způsobem, aby Microsoft Access fungoval pro vaši firmu.