V našem předchozím blogu jsme zdůraznili některé tipy a triky v rámci Microsoft Access. V tomto článku zdůrazňujeme některé další tipy a triky při používání formulářů Accessu. Níže uvedené funkce jsou k dispozici v aplikaci Access 2016 a vyšší.
Zobrazení formuláře v zobrazení rozvržení
Při používání formulářů Access má uživatel tendenci být buď ve „Form View“ nebo „Design View“. Návrhové zobrazení umožňuje fyzické změny rozložení formuláře. Formulářové zobrazení se primárně používá k zadávání dat nebo spouštění sestav pomocí příkazových tlačítek.
V aplikaci Access však existuje další možnost zobrazení, která se nazývá „Zobrazení rozvržení“. Zobrazení rozložení je k dispozici pouze pro použití s tabulkovými formuláři. Tabulkové zobrazení je kombinací návrhu a formulářového zobrazení. Jak je uvedeno na obrázku 1 , příjemnou možností je, že uživatel může vybrat ovládací prvek formuláře a přitom vidět skutečná data. Uživatel pak může změnit velikost nebo přesunout ovládací prvek při prohlížení skutečných živých dat. To šetří čas, protože nemusíte neustále přepínat mezi zobrazením formuláře a zobrazením návrhu.
Obrázek 1
Možnost podmíněného formátování
V aplikaci Microsoft Excel často dominuje podmíněné formátování. Aplikace Microsoft Access má však také tuto funkci v rámci formulářů a sestav aplikace Access. Myšlenka podmíněného formátování spočívá v tom, že pole nebo pole splňují určité podmínky a poté lze na ovládacím prvku provést určité formátování.
Například na Obrázku 2 , pokud je pole množství ve formuláři větší než 100, bude barva ovládacího prvku nastavena na tučné s červenou barvou. Další možností, a je jich několik, je, že pokud je pole zaměřeno na formulář, lze barvu pozadí změnit na určitou barvu pozadí. Tato podmínka je výhodná při procházení formuláře, abyste zjistili, které pole má fokus.
Obrázek 2
Nastavení výchozího formátování pro konkrétní ovládací prvek
Změna formátování ovládacího prvku formuláře může být časově náročná. Při vytváření formuláře za formulářem můžete mít tendenci používat stejné funkce formátování. Access má výchozí nastavení, ale ta se nastavují na úrovni programu. Změna vlastností pole může zahrnovat provedení mnoha změn v tomto konkrétním ovládacím prvku. Pokud to budete muset dělat opakovaně, může to být časově náročné, pokud má formulář ke změně několik ovládacích prvků.
Možnost skrytá v liště formátování, jak je uvedeno na Obrázku 3 je možnost „Nastavit výchozí nastavení ovládání“. Proces použití této funkce je nejprve naformátovat ovládací prvek tak, jak chce, aby vypadal. Můžete například chtít mít pole, které má vnořený efekt pomocí písma arial a je tučné.
Jakmile je ovládací prvek naformátován tak, jak si uživatel přeje, vyberte ovládací prvek a poté vyberte možnost „Nastavit výchozí nastavení ovládání“. Poté budou všechny ovládací prvky polí, které jsou přidány do formuláře, naformátovány ve formátu se stejnými funkcemi, čímž se sníží počet kroků samotného formátování.
Obrázek 3
Toto je jen několik tipů pro úsporu času při používání Access Forms. Pokud máte potíže s tím, jak začít s Microsoft Access, obraťte se na Arkware ještě dnes, pokud potřebujete jakékoli databáze.