Vytvořte řádek součtů dvěma kliknutími. Řádek součtů vám umožňuje rychlým pohledem vidět, jaké jsou součty pro dané pole v tabulce.
Řádky součtů aplikují agregační funkci na všechny hodnoty v poli a zobrazí výsledek ve vlastním vyhrazeném řádku.
Řádek součtů můžete použít k výpočtu součtu všech hodnot, průměru hodnot, počtu záznamů v tabulce, minimální hodnoty, maximální hodnoty, směrodatné odchylky (jak široce jsou hodnoty rozptýleny od průměrné hodnoty (průměr )) a rozptyl (statistický rozptyl všech hodnot ve sloupci).
-
Vyberte Součet Možnost
Otevřete tabulku v zobrazení datového listu a klikněte na Součet na pásu karet (z Domů karta).
K tabulce bude připojen nový řádek se slovem Celkem v prvním sloupci.
Na tomto snímku obrazovky jsem se posunul na konec tabulky. To však není nutné. Access zobrazí řádek součtů jako pevný řádek bez ohledu na to, kde je pozice posouvání.
-
Vyberte pole a funkci
V novém Celkem řádek, klikněte na pole, na které chcete použít součet.
Vyberte požadovanou funkci z rozevíracího seznamu.
V tomto příkladu použijeme Součet funkce do Populace pole. Tím se sečte počet obyvatel všech zemí a celkový součet se objeví v našem novém řádku součtů.
Dostupné funkce závisí na typu dat. Pokud se například pokusíte přidat řádek součtů do textového pole, budete moci vybrat pouze Počet (pro počítání řádků).
-
Řádek vašich součtů
Access automaticky vygeneruje celkový součet, když vyberete požadovanou možnost.
Uložte změny
Pokud chcete, aby byl řádek součtů trvalý, nezapomeňte uložit změny, které jste v tabulce právě provedli.
Zde stůl zavřeme a znovu otevřeme. Tímto způsobem ji můžeme otestovat, abychom se ujistili, že změny budou stále existovat, když znovu otevřeme tabulku.
-
Zavřete tabulku
Zavřete tabulku (pomocí malého X ikona).
Klikněte na Ano na výzvu.
-
Otevřete tabulku a podívejte se na součty
Otevřete tabulku znovu a uvidíte, že řádek součtů tam stále je.
Všimněte si, že řádek součtů je pevně umístěn ve spodní části tabulky. Nemusíte tedy posouvat dolů, abyste viděli řádek součtů. Stále to můžete vidět, i když budete posouvat nahoru a dolů.
Ve skutečnosti nemusíte zavírat stůl. Udělal jsem to jen proto, abych předvedl, jak bude stůl vypadat, až ho znovu otevřete.
Pokud chcete, můžete tabulku uložit pomocí obvyklých metod (např. kliknutím pravým tlačítkem myši na záložku tabulky a výběrem Uložit ).
Nic vám nebrání vytvořit dočasný řádek součtů. Můžete to udělat jednoduše tak, že ne uložení změn. Můžete to udělat, pokud jste někdy chtěli udělat rychlý součet, aniž byste to museli odevzdat do databáze.