Vypočítaná pole mohou vypočítat hodnoty z jiných polí v tabulce a také z vestavěných funkcí Accessu.
Vypočítaná pole jsou speciálním typem pole, které vypočítává hodnoty z jiných polí (nebo vestavěných funkcí Accessu) a poté zobrazuje výsledek tohoto výpočtu. Běžným příkladem může být vynásobení ceny pole podle množství pole.
V následujícím příkladu vydělíme populaci země její rozlohou. To nám dá hustotu obyvatelstva (tj. kolik lidí na čtvereční kilometr žije v dané zemi).
-
Vyberte možnost Vypočítané pole
Otevřete tabulku v zobrazení datového listu a přejděte do pole zcela vpravo.
Klikněte na Přidat kliknutím záhlaví pole a vyberte Vypočítané pole z rozbalovací nabídky a poté vyberte typ dat, který chcete pro výsledek.
Spustí se Tvůrce výrazů.
Můžete to také spustit výběrem Další pole> Vypočítané pole z pásu karet (na Pole karta).
-
Zadejte výraz
Pomocí Tvůrce výrazů vytvořte požadovaný výpočet.
Nebo jednoduše zadejte výraz, pokud už víte jak.
V tomto příkladu rozdělujeme Populace pole Oblast pole. Zadáme tedy [Population] / [Area] . Děláme to proto, abychom mohli vypočítat počet lidí na kilometr čtvereční.
Klikněte na OK jakmile zadáte výraz.
-
Zadejte název pole
Access zvýrazní záhlaví pole, takže můžete zadat název.
Pokračujte a zadejte název pole.
-
Vaše vypočítané pole
Vypočítané pole je nyní kompletní.
Možná budete muset rozšířit šířku pole, aby se hodnoty zobrazily.
Úpravy
-
Zaokrouhlení čísel
Pokud vaše vypočítané pole poskytuje příliš mnoho desetinných míst (nebo málo), můžete to snadno upravit.
Jednoduše vyberte pole a ujistěte se, že Pole je na pásu karet vybrána karta, klikněte na jednu z malých ikon zaokrouhlení (v Formátování části pásu karet).
Chcete-li snížit počet desetinných míst, klikněte na ikonu vpravo. Chcete-li zvýšit, klikněte na levé.
-
Upravte výraz
Pokud potřebujete výraz upravit, můžete spustit Tvůrce výrazů.
Chcete-li to provést, vyberte vypočítané pole, které chcete upravit, a klikněte na Upravit výraz na pásu karet (na Pole karta).