Databáze plochých souborů je kolekce dat uložená ve dvourozměrné databázi. Tyto soubory jsou uloženy jako prostý text a nemají žádné označení, oddělující relační data čárkou. Databáze plochých souborů nejsou stejné jako relační databáze, které k ukládání informací používají více tabulek. Ploché soubory však můžete importovat do aplikace Microsoft Access.
Pojďme se dozvědět více o databázích plochých souborů, jak jsou strukturovány a kdy byste je měli používat.
Porozumění databázím plochých souborů
Plochý soubor je jednoduchá databáze, ve které jsou podobné řetězce dat uloženy jako záznamy v tabulce. Microsoft Excel je skvělým příkladem databáze plochých souborů. Ve skutečnosti tvoří 90 procent databází plochých souborů!
V Excelu představují sloupce tabulky jednu dimenzi databáze, přičemž každý řádek je samostatný záznam. Obecně řečeno, ploché soubory obsahují informace, které jsou alfanumerické a vyžadují velmi malé formátování.
Abychom ukázali rozdíl mezi Microsoft Excel a relační databází, podívejme se na tento příklad.
- Maloobchodní prodejna plánuje ukládat informace o zákaznících do databáze. Pokud si vyberou Excel, budou mít pouze jednu tabulku, přičemž každý záznam popisuje individuální objednávku.
- Pokud maloobchodní společnost zvolí relační databázi, může mít více tabulek. Jeden může mít ID objednávky a druhý informace o zákazníkovi. Spíše než duplikování údajů o zákaznících odkazuje každá objednávka na odpovídající položku v tabulce zákazníků.
Jak je Microsoft Excel strukturován
Databáze plochých souborů má jednoduchou strukturu. První řádek obsahuje název pole pro každý sloupec a každý další řádek představuje jeden záznam. Každý řádek obsahuje stejný typ informací. Tyto informace jsou definovány sloupci, které popisují typ dat a nastavují limit na počet znaků, které mohou být v informacích o poli.
Sloupce jsou odděleny čárkou nebo tabulátorem a pro počet řádků neexistují žádná předem stanovená omezení. Díky jednoduchému nastavení se databáze Excel nejlépe používají pro následující účely:
- Soubory se jmény a adresami
- Seznamy členů
- Seznamy tříd
- Informace o zákazníkovi
- Týmoví hráči
- Seznamy hovorů
Je pro vás Microsoft Excel to pravé? Kontaktujte společnost Arkware a požádejte o konzultaci
Data, která mají nekomplikovanou strukturu a menší půdorys, mohou těžit z Excelu. Ale pokud máte složitá data nebo se chcete vyhnout redundanci a duplicitě dat, budete určitě muset upgradovat na relační databázi. Chcete-li se dozvědět více o databázích plochých souborů, jako je Excel, kdy je používat a jak je importovat do MS Access, kontaktujte Arkware ještě dnes.