Pokud má vaše firma hodně vzdálených pracovníků, pravděpodobně využíváte všechny výhody:šťastnější zaměstnance, lepší udržení, nižší provozní náklady a lepší využití technologií. Práce na dálku má však určité nevýhody, včetně zvýšeného rizika narušení dat.
Úniky dat jsou v USA obrovským problémem, od roku 2005 bylo hlášeno více než 100 000 závažných porušení podle Centra zdrojů pro krádeže identity (ITRC). Ze všech narušení dat hlášených v roce 2019 bylo 40 procent způsobeno hackery, což zahrnovalo podvody jako phishing, skimming a ransomware.
Bohužel nejvíce ohroženi jsou vzdálení zaměstnanci, protože jsou náchylní k hackerům. Ne všichni zaměstnanci mají přístup k zabezpečeným připojením, firemním notebookům a bezpečnostním školením, což znamená, že by mohli ohrozit vaše citlivá data.
Abyste ochránili svá data a pověst a také zabránili narušení, které by mohlo stát miliony, pojďme se podívat na některé způsoby, jak můžete udržet svá data v bezpečí, zatímco zaměstnanci pracují na dálku.
Aktualizujte svůj plán reakce na porušení dat.
Aktualizujte svůj plán reakce na porušení ochrany dat tak, aby odrážel vaše měnící se pracovní prostředí. Váš plán by měl řešit všechna nová a potenciální rizika, která by mohla nastat v důsledku práce z domova. Zdokumentujte kroky reakce, které by vaši zaměstnanci měli dodržovat, pokud k těmto rizikům dojde.
Přehodnoťte zásady shromažďování dat.
Aktualizujte svou IT infrastrukturu a přehodnoťte zásady shromažďování dat. Měli byste shromažďovat pouze základní informace, které potřebujete – nic víc. Možná je čas omezit informace, které shromažďujete od zákazníků, nebo je zabezpečit jiným způsobem.
Mějte zavedené strategie omezení.
Když poprvé dojde k porušení, možná budete chtít vše smazat, ale to by vás mohlo z dlouhodobého hlediska poškodit. Místo toho je nejlepší zadržet porušení, aby se nerozšířilo a nezpůsobilo další škody. Strategie zadržování mohou zahrnovat otevřenou komunikaci, izolaci systémů, odpojení narušených účtů a blacklisting IP adres.
Zajistěte, aby byl software zaměstnanců aktuální.
Dalším důležitým krokem je zajistit, aby vaši zaměstnanci měli vše, co potřebují, aby byli v bezpečí. Měli by vždy používat firewally, udržovat své databáze aktuální a šifrovat data pomocí jednoho z hlavních typů šifrování. Omezte také oprávnění – poskytněte zaměstnancům pouze přístup, který potřebují k výkonu své práce.
Práce na dálku se stává novým standardem. I když toto uspořádání přináší mnoho výhod, chcete mít jistotu, že zaměstnanci dodržují pravidla a uchovávají všechna data v bezpečí. Nejlepším způsobem, jak zmírnit narušení bezpečnosti, je zajistit, aby váš plán reakce na porušení dat a IT systémy byly aktuální. Pro další pomoc s udržováním bezpečnosti vaší databáze kontaktujte Arkware ještě dnes.