V Accessu 2016 můžete vytvořit formulář přímo z tabulky. To umožňuje uživatelům zadávat data do tabulky prostřednictvím formuláře.
Zde je návod, jak založit formulář na existující tabulce.
-
Vytvořte formulář
V levém navigačním podokně vyberte tabulku, na které chcete formulář založit.
Nyní klikněte na Formulář na pásu karet (z Vytvořit karta).
-
Formulář
Zobrazí se formulář obsahující všechna pole z tabulky.
Zobrazí se v zobrazení rozvržení, což je zobrazení, které umožňuje úpravy. Můžete také přepnout do zobrazení návrhu pro lepší kontrolu úprav a zobrazení formuláře, abyste viděli, jak to vypadá pro uživatele.
Pokud chcete, můžete formulář ihned začít používat. Možná si jej však budete chtít nejprve upravit.
Můžete zavřít levé navigační podokno, abyste získali více místa pro formulář.
Chcete-li to provést, klikněte na malé « ikonu v horní části navigačního podokna.
Formátování formuláře
Existuje mnoho věcí, které můžete udělat pro přizpůsobení a formátování formuláře.
Jedním z běžných úkolů je upravit štítky tak, aby byly jasnější a výraznější.
Dalším běžným úkolem je měnit barvy.
-
Změňte text štítku
Vlastnosti jednoho štítku nebo ovládacího prvku můžete změnit kliknutím na něj. Když to uděláte, zvýrazní se oranžovým rámečkem.
To také umožňuje změnit text štítku, pokud si přejete. Ve výchozím nastavení bude formulář zobrazovat názvy polí z tabulky. Někdy jsou tato jména uživatelsky přívětivá, ale často nejsou. Proto je můžete ve formuláři změnit, aby byly uživatelsky přívětivější.
V tomto příkladu přidám mezeru mezi štítky se dvěma slovy.
Změna textu štítku nezmění skutečný název pole v podkladové tabulce. Změní to pouze ve formuláři.
-
Změnit všechny štítky najednou
Můžete také vybrat více štítků nebo ovládacích prvků najednou. To vám umožní změnit vlastnosti všech vybraných položek.
Chcete-li vybrat více štítků nebo ovládacích prvků, podržte Shift při jejich výběru.
Chcete-li zobrazit nebo změnit jejich vlastnosti, jakmile je vyberete, klikněte pravým tlačítkem a klikněte na Vlastnosti z kontextové nabídky.
Můžete také vybrat List vlastností pomocí Seznamu vlastností tlačítko na pásu karet.
Pokud je list vlastností již otevřený, když vyberete štítky, automaticky zobrazí vlastnosti pro tyto štítky. Totéž platí pro jakýkoli prvek formuláře.
-
Změňte barvu textu
Barvu textu můžete změnit pomocí Barva popředí na listu vlastností.
Na listu vlastností můžete pomocí karet zúžit vlastnosti.
Například v tomto příkladu jsme mohli vybrat Formát kartu.
-
Změňte barvu pozadí
Barvu pozadí formuláře můžete změnit jeho výběrem a změnou příslušné vlastnosti v listu vlastností.
Vyberte sekci Detail formuláře kliknutím kamkoli v ní (ale mimo ovládací prvky).
Změňte barvu pozadí pomocí Barva pozadí vlastnost.
Pomocí různých vlastností libovolného prvku ve formuláři můžete provést mnoho dalších úprav.
Po dokončení nezapomeňte formulář uložit. V každém případě vás Access při pokusu o jeho zavření vyzve k uložení.