Jak vytvořit přehled z tabulky v Accessu 2016

V Accessu 2016 můžete vytvořit sestavu přímo z tabulky. Access automaticky vygeneruje sestavu na základě vybrané tabulky nebo dotazu.

Zde je návod, jak vytvořit přehled z existující tabulky.

Spusťte příkaz Report

V levém navigačním podokně vyberte tabulku, na které chcete sestavu založit.

Nyní klikněte na Nahlásit na pásu karet (z Vytvořit karta).
Zpráva

Zobrazí se zpráva obsahující všechna pole z tabulky.

Zobrazí se v zobrazení rozvržení, což je zobrazení, které umožňuje úpravy. Můžete také přepnout do zobrazení návrhu pro lepší kontrolu úprav, stejně jako zobrazení sestavy a náhledu tisku, abyste viděli, jak to vypadá pro uživatele.

Přehled můžete ponechat tak, jak je, nebo si jej můžete přizpůsobit podle potřeby.

Levý navigační panel můžete zavřít a poskytnout tak více místa pro sestavu.

Chcete-li to provést, klikněte na malé « ikonu v horní části navigačního podokna.

Upravit zprávu

V závislosti na vašich potřebách je pravděpodobné, že zpráva bude vyžadovat určité úpravy, než bude připravena k odeslání e-mailem nebo k tisku.

Zejména zkontrolujte, zda obsahuje správná pole a zda není příliš široký pro tisk. Pokud je příliš široký, zabere zbytečně mnoho stránek.

Odstraňte nepotřebná pole

Když vytvoříte sestavu založenou na existující tabulce, vždy existuje možnost, že v sestavě budou pole, která nepotřebujete. V takovém případě odstraňte všechna nepotřebná pole.

Chcete-li pole odstranit, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte Odstranit z kontextové nabídky.

Můžete také smazat více polí najednou výběrem prvního a podržením Shift stiskněte a poté vyberte poslední.

Chcete-li vybrat nesouvislá pole, použijte Ctrl místo toho klíč.
Změňte formátování

Můžete upravit barvy, fonty, velikosti atd., jak si přejete.

V tomto příkladu odstraňujeme obrys, který Access na pole automaticky nastavil. Přesněji řečeno, pouze nastavujeme obrys na průhledný.

Ke změně formátování můžete také použít list vlastností. Chcete-li otevřít seznam vlastností, klepněte na Seznam vlastností tlačítko na pásu karet (v části Design karta).

Pokud je list vlastností již otevřený, když vyberete pole, automaticky zobrazí vlastnosti tohoto pole.
Běžná chyba šířky

Dávejte pozor na malou varovnou ikonu v levém horním rohu přehledu, která varuje, že váš přehled je širší než šířka stránky.

Toto upozornění se s největší pravděpodobností zobrazí, pokud váš přehled obsahuje mnoho polí umístěných vedle sebe.

Můžete je přesunout, změnit jejich velikost nebo je smazat. Můžete také změnit velikost nebo orientaci stránky, pokud je to pro vás vhodná volba.

V tomto příkladu, i když byla řada polí odstraněna a zbývající pole byla přesunuta doleva, zápatí stále zůstává na své původní pozici. Tím se šířka příliš vysunuje. Pokud by byla zpráva vytištěna nyní, každá by způsobila vytištění dalších prázdných (nebo téměř prázdných) stránek – plýtvání papírem.
Oprava chyby

Kliknutím na varovnou zprávu otevřete rozevírací seznam možných oprav problému.

Vyberte možnost a zjistěte, zda to problém vyřeší. Možná budete muset vybrat více než jeden.

Kliknutím na Vyberte ovládací prvek nejvíce vpravo může být užitečné pro zvýraznění ovládacího prvku, který způsobuje problém. Poté můžete tento ovládací prvek přesunout doleva, odstranit jej nebo změnit jeho šířku.

Kliknutím na Odebrat další místo pro sestavy lze použít poté, co přesunete jakékoli problematické prvky.
Přehled s upravenou šířkou

Jakmile výše uvedenou chybu opravíte, přehled se nyní zobrazí užší a varovná zpráva zmizí.
Přehled v zobrazení rozvržení

Přepněte do zobrazení rozvržení a podívejte se, jak to tam vypadá.
Přehled v zobrazení přehledu

Přepněte do zobrazení přehledu a podívejte se, jak to tam vypadá.
Zpráva v náhledu tisku

A nakonec přepněte na Náhled, abyste viděli, jak bude vypadat po vytištění.

Před tiskem je dobré zjistit, kolik stránek sestava vytiskne. Pomocí ovládacího prvku stránkování v dolní části sestavy můžete přejít na poslední stránku a zkontrolovat číslo stránky uvedené u ovládacího prvku.