Výběr databáze pro vaši firmu není vždy snadné rozhodnutí, ale je to důležité! Nejlepší je uvést věci do pořádku hned napoprvé, protože přesun do jiné databáze později nebude jednoduchý ani nákladově efektivní. Dobrou zprávou je, že databáze existují již dlouhou dobu, takže mají dlouhou historii, za kterou se můžete ohlédnout.
S více než dvěma a půl dekádami databázové technologie jsme viděli mnoho databází přicházet a odcházet – a několik přežilo. Například Microsoft Access byl vydán v roce 1992 a kolem něj je postavena živá komunita. I když nemusí být pro každého, zůstává solidním produktem s mnoha možnostmi.
Jak tedy postupovat při výběru správné databáze pro váš obor? Pojďme to prozkoumat v sekcích níže.
Definujte své cíle
Definujte cíle, kterých chcete pomocí databázového softwaru dosáhnout. Chcete řídit své podnikání a mít přehled o tržbách a zásobách? Plánujete marketingový průzkum? Budete se snažit zvýšit počet potenciálních zákazníků a zapojení zákazníků?
Znalost typu informací, které plánujete shromažďovat, a toho, jak budou uspořádány a uloženy, vám usnadní rozhodování. Je možné, že budete potřebovat základní platformu a ne všechny zvonky a píšťalky.
Znáte databáze
Databáze mají mnoho tvarů a velikostí, ale zde jsou základy toho, co potřebujete vědět:
- Počítač:Toto jednoduché řešení je cenově výhodné a lze jej provozovat na jediném stolním počítači. Je ideální spíše pro jednotlivé uživatele než pro široké použití napříč společností.
- Server:Pokud k vaší databázi bude přistupovat mnoho lidí, nejlepší je serverová databáze. Umožňuje vám organizovat velké množství dat, která lze aktualizovat a sdílet současně. Cena je však dražší.
- Podpora webu:Mnoho databázových aplikací nabízí webovou integraci v kombinaci s platformou pro stolní počítače. Microsoft Access je jedním příkladem. Cena je přiměřená.
Určete, co s informacemi uděláte
Zvažte, jak budete k informacím přistupovat a jak je využívat pro vaši společnost. Začněte vytvořením strategického plánu, který zahrnuje vaše finance a typ softwaru, který je potřeba k podpoře vašich cílů.
Dále vyhodnoťte typ informací, které chcete uspořádat, a způsob, jakým budou použity. Například můžete být schopni uspokojit všechny své potřeby s jednoduchým, zabaleným softwarovým programem spíše než řešením na míru. Někteří lidé si myslí, že potřebují vlastní funkce, ačkoli ve skutečnosti je vše, co potřebují, v předpřipraveném softwarovém programu, který mohou vzít z police.
Konečně víte, jak bude software chránit vaše data. Měli byste používat šifrování dat a software by měl splňovat pokyny stanovené Radou pro bezpečnostní standardy PCI.
Pokud zvažujete upgrade nebo přechod na Microsoft Access, zavolejte Arkware ještě dnes. Můžeme vám pomoci určit to správné řešení pro vaše podnikání.