Nebylo by hezké, kdybyste dostali upozornění, když vám vaše databáze přestala fungovat? Bohužel to obvykle není tak černobílé, když se to stane. Spíše je běžnější vidět známky toho, že vaše databáze není tak funkční jako kdysi, ale možná nevíte, kdy je čas na změnu.
V tomto příspěvku prozkoumáme některé z největších příznaků, že vaše databáze již nesplňuje vaše potřeby, a proč je pravděpodobně čas upgradovat na sofistikovanější program, jako je Microsoft Access.
Máte k dispozici velké množství dat, které je třeba uspořádat.
Data jsou všechno. Data vám pomohou porozumět vašemu podnikání a tomu, jak dobře roste a jak funguje. Když vaše podnikání začíná, je snadné tyto informace spravovat sami. Ale jak rostete a rozšiřujete se, je to obtížnější.
Jakmile zjistíte, že se vaše data stávají neovladatelnými, zahlcujícími a časově náročnými, upgradujte na databázi, která bude vaše data organizovat, třídit a filtrovat v logickém smyslu.
Ztrácíte čas zadáváním stejných informací do svých tabulek.
Když nemáte intuitivní databáze, jako jsou ty v Accessu, nakonec se dostanete do bodu, kdy budete znovu zadávat stejná data.
Když například provedete změny ve svých tabulkách, váš tým bude muset provést stejné, aby byly věci konzistentní. Přemýšlejte o tom, kolik času všichni ztrácí. Program, jako je Access, aktualizuje data v reálném čase, takže všichni mají stejnou stránku.
Zjistíte, že ve svých tabulkách sledujete podobná data.
Vzhledem k tomu, že tabulky jsou omezenější než databáze Accessu, potřebujete různé listy a karty pro různá umístění, oddělení atd. Problém je v tom, že vám to způsobí nesourodý zážitek. Namísto toho, abyste měli vše v jedné databázi, máte podobné informace ve více tabulkách. Aktualizací databáze můžete vidět celý obrázek, nikoli jen jeho část.
Vaše administrativní a IT náklady jsou drahé.
Je vždy úžasné slyšet, kolik společností se zdráhá přejít na větší a lepší databázi ze strachu z nákladů. Co si však neuvědomují, je, kolik peněz utrácejí za věci, jako jsou opravy, záplaty a doplňky, aby byla jejich databáze funkčnější.
Pokud jsou vaše výdaje v těchto odděleních příliš vysoké, znamená to, že musíte snížit náklady upgradem na novou databázi. I když to může být investice do frontendu, uvidíte, že se to rychle vrátí.
Pokud si stále nejste jisti, zda je vaše společnost připravena upgradovat na Microsoft Access, zavolejte společnosti Arkware. Rádi pomůžeme, případně doporučíme alternativní databázové řešení.