Určení, zda je Microsoft Access snadným programem k naučení, se zdá být spíše osobním názorem než otázkou ano/ne. Někteří lidé by mohli říci, že Access je velmi snadno srozumitelný a nabitý rozumnými a uživatelsky příjemnými funkcemi. Jiní vám mohou tvrdit, že Access je matoucí a obtížně se učí. Jak tedy víte, zda se snadno přizpůsobíte programu?
Obecně lze říci, že Access je uživatelsky přívětivý a mohou jej používat i začátečníci, ale je potřeba se naučit. Doporučujeme využít různé dostupné návody a fóra nápovědy, protože vám pomohou lépe porozumět – a ocenit – přístup jako celek.
Mnoho uživatelů dokáže v prvních dnech poměrně dobře procházet Access, zvláště pokud jsou již zvyklí pracovat v programech společnosti Microsoft. Pokud pro svou práci pravidelně používáte tabulky, budete se také s Accessem cítit jako doma. Přesto vám doporučujeme ponechat si dostatek času na prozkoumání programu a ocenit vše, co nabízí.
Zde je několik tipů, které vám pomohou naučit se Access.
Začínáme
Snad jedním z nejdůležitějších faktorů na začátku je porozumění různé terminologii používané v programu (tj. databáze, dotazy, průvodci). Jakmile budete vědět, co tato terminologie znamená, budete se snadněji řídit tipy a návrhy.
Také byste se měli seznámit s tím, kdy a jak by se měly databáze používat. Pokud například potřebujete udržovat pouze malé množství dat nebo data, která potřebujete uložit, jsou na krátkou dobu, databáze je pravděpodobně přehnaná. Access je nejlepší pro správu velkého množství dat.
Vytváření databází
Jakmile se s programem seznámíte, dalším krokem je pochopení, jak vytvořit databázi. Zde je několik věcí k prozkoumání:
- Jak pojmenovat databázi
- Kam uložit databázi
- Jak vytvořit tabulku pomocí Průvodce tabulkou
- Jak zadat informace
- Jak změnit a odstranit informace
- Jak uložit a ukončit databázi
Používání funkcí:Dotazy, řazení a filtry
Access má řadu skvělých nástrojů a dotazy jsou jedním z nich. Dotazy vám umožňují vybrat konkrétní data z vašich tabulek. Budete se chtít naučit typy dotazů, které Access podporuje, jak používat průvodce dotazem a jak navrhovat vlastní dotazy.
Populární je také možnost třídit a filtrovat data. Řazení vám umožňuje seřadit informace do logického pořadí, zatímco filtrování vám umožňuje omezit to, co vidíte. Tyto funkce lze používat pomocí uživatelsky přívětivých rozbalovacích nabídek.
Závěr
Access je velmi dynamický program, který vám dává možnost vytvářet vlastní formuláře, integrovat data do aplikací Word a Excel a importovat a exportovat informace. Má také slušný výběr průvodců a nástrojů, které usnadňují vytváření sestav a formulářů. Základy Accessu se lze naučit poměrně rychle, ale mezitím mějte trpělivost. Můžete se také obrátit na databázovou společnost, jako je Arkware pro podporu Access.