Microsoft Access existuje již dlouhou dobu, ale někteří lidé si stále nejsou jisti, co program dělá a jak může být přínosem pro jejich každodenní operace. Access je relační databáze a má podobný vzhled a chování jako ostatní produkty společnosti Microsoft. Skládá se ze šesti hlavních komponent, o kterých dnes budeme diskutovat. I když je toho o MS Access hodně ke čtení, jediný způsob, jak s jistotou zjistit, jak se vám program líbí, je vyzkoušet si ho na vlastní kůži!
Pojďme prozkoumat šest hlavních součástí Microsoft Access, abyste lépe porozuměli tomu, jak databáze funguje.
1. Tabulky
Tabulky jsou zodpovědné za ukládání informací v databázi. Všimnete si, že tabulky v Accessu vypadají podobně jako tabulky v Excelu. Obsahují sloupce a řádky. Každý sloupec má nahoře název a každý řádek má číslo.
Pokud tabulky nenastavíte správně, může vám databáze poskytnout nesprávné výsledky. Nesprávné tabulky mohou také vést k pomalému nebo nepředvídatelnému výkonu, takže si dejte čas na správné nastavení tabulek.
2. Vztahy
Vztahy jsou v podstatě „spojení“ nebo „vazby“, které se tvoří mezi stoly. Tabulky lze propojit jedním ze tří způsobů:jedna k jedné, jedna k mnoha a mnoho k mnoha.
3. Dotazy
Dotazy jsou žádosti o informace. Dotazy mohou třídit, počítat, filtrovat, aktualizovat data a další na základě výsledků, které hledáte.
4. Formuláře
Podle Accessu je formulář databázový objekt, který lze použít k vytvoření uživatelského rozhraní pro databázovou aplikaci. Vázaný formulář je propojen se zdrojem dat, zatímco nevázaný formulář nikoli.
5. Přehledy
Jakmile zadáte data do databáze, můžete spouštět sestavy pro zobrazení, shrnutí nebo formátování různých informací. Sestavy nelze upravovat jako formuláře, ale před vytvořením sestavy si můžete vybrat a vybrat informace, které chcete porovnat.
6. Makra
Makra provádějí řadu akcí podle toho, jak je zadáte. Můžete například vytvořit makra, která budou otevírat formuláře, měnit hodnoty, spouštět dotazy a dokonce spouštět další makra. Díky makrům můžete automatizovat určité úkoly a zlepšit efektivitu při používání databáze.
Microsoft Access je poměrně snadná databáze na naučení a funguje dobře pro malé i velké aplikace. Chcete-li zjistit více o tomto databázovém řešení a o tom, jak může být přínosem pro vaše obchodní operace, naplánujte si BEZPLATNOU konzultaci s Arkware.