Microsoft Access je působivý program, ale má svá omezení. Když pochopíte, jaká jsou tato omezení, můžete z tohoto databázového softwaru vytěžit maximum. MS Access je praktický, cenově dostupný a jednoduchý, takže je možné, že obsahuje vše, co potřebujete k úspěšnému vykonávání své práce.
Pojďme se rychle podívat na výhody používání MS Access a poté se ponoříme do omezení, kterých si musíme být vědomi.
Jaké jsou výhody používání Access
Access je databázový systém určený pro jednotlivce a malé a střední podniky. Je to nejlepší pro profesionální sběr, správu a reportování dat. Zde jsou některé z klíčových výhod, které je třeba zvážit.
- Snadná instalace a použití
- Snadná integrace
- Široce populární
- Ekonomické
- Pojme až 2 GB dat
- Podporuje více uživatelů
- Možnost importu dat
Jaké typy omezení má přístup?
V mnoha případech jsou lidé s Accessem nespokojeni, protože jej použili pro špatnou práci. Access má své místo, ale není to nejlepší databázové řešení pro všechny situace. Níže jsou uvedena některá omezení, která je třeba si uvědomit, abyste si mohli vybrat ten správný nástroj pro danou práci.
- Omezená velikost. Každá firma, která využívá více než 2 GB, objeví omezení s MS Access. Pokud jste velká společnost nebo oddělení, Access pro vás nemusí být dostatečně velký.
- Visual Basic for Applications (VBA). VBA není tak robustní jako SQL Server, Oracle nebo jiné databáze. I když není tak těžké se jazyk naučit, skutečné používání VBA je skutečný problém.
- Omezení uživatelé. S pouze přibližně 255 souběžnými uživateli (otevřené akce) je obtížné mít v databázi mnoho uživatelů najednou. Přístup funguje nejlépe pro menší firmy s hrstkou uživatelů.
- Je vyžadována podpora IT. Lidé vytvářející většinu databází v Accessu jsou neprogramátoři. Ačkoli se Access snadno používá, může být obtížné jej udržovat a k zajištění hladkého chodu je zapotřebí IT.
- Problémy s korupcí. Po celou dobu svého vzniku byl MS Access zranitelný vůči korupci. I když je to nepravděpodobné, skutečnost, že se to může (a stává), způsobuje, že lidé nedůvěřují. Nejlepší věc, kterou můžete udělat, je spolupracovat se společností podpory Access. Když pochopíte, jak databázi správně používat, pravděpodobnost poškození je nízká.
Je zřejmé, že Microsoft Access má jasné výhody, ale má také omezení. Můžeme vám doporučit, abyste nebrali názory někoho jiného a zcela ignorovali Access. Je to skvělá databáze pro určité situace a může vám ušetřit čas, bolesti hlavy a peníze při výběru řešení, které je pro vaše potřeby příliš pokročilé.
Získejte svůj bezplatný test od Arkware a zjistěte, zda je MS Access řešením pro vaše obchodní operace.