Microsoft Access usnadňuje vytvoření databáze inventáře pro sledování inventárních čísel. Naštěstí existují předem vytvořené databáze inventáře, které lze využít. Šablony šetří čas a peníze, ale je možné, že nenajdete to, co potřebujete. Pokud je to váš případ, můžete si zakoupit prémiovou šablonu nebo si najmout databázovou společnost, jako je Arkware, aby vám ji vytvořila.
Pokud si chcete vyzkoušet a vytvořit si vlastní databázi inventáře, postupujte podle následujících kroků.
Zvažte potřeby svého podnikání.
Před vytvořením databáze si rozmyslete, co bude potřebovat, aby byla užitečná pro vaše podnikání. Zvažte, kdo bude databázi používat, a podle toho naplánujte. To znamená, že budete muset vymyslet, jaké aspekty inventáře jsou nejdůležitější, jako jsou názvy dílů nebo produktů, množství, dodavatelé, umístění atd.
Určete také, jak implementovat databázi inventáře, například pomocí SaaS nebo cloudového produktu. Budete také chtít zvážit, jak bude vaše databáze MS komunikovat s jinými programy. Vaši IT pracovníci by vám měli být schopni tyto informace poskytnout.
Vytvořte si databázi.
Jakmile je Microsoft Access nainstalován na vašem počítači, můžete se pustit do vytváření databáze. Můžete si vytvořit vlastní databázi nebo zvolit šablonu, jako je webová databáze Zboží, která vám umožní spravovat zásoby, efektivně odesílat a snižovat náklady. Pokud tato šablona vyhovuje vašim potřebám, můžete jejím používáním ušetřit spoustu času. Jediné, co musíte udělat, je zadat následující:
- Informace o společnosti
- Informace o zaměstnancích
- Produkty, kategorie a dodavatelé
- Úrovně inventáře
- Objednávky
Pokud plánujete vytvořit vlastní databázi, začněte s prázdnou databází. Můžete přidat pole, tabulky nebo části aplikace, jako jsou „objednané jednotky“ nebo „přijaté jednotky“. Můžete také vytvářet dotazy, formuláře, sestavy nebo makra. Jakmile je databáze nastavena, budete muset přesunout data do databáze zadáním, vložením nebo importem informací.
Vylaďte svou databázi tak, aby vyhovovala vašim potřebám.
Ať už použijete šablonu nebo vytvoříte databázi od začátku, budete ji muset doladit podle svých poznámek. Propojte nebo vytvořte vztahy mezi poli a určete, které hodnoty budete muset vrátit při používání databáze. Vytvořte také způsob ukládání těchto hodnot. To vám pomůže vyhnout se duplicitním údajům ve více polích.
Posledním krokem je naplnění databáze zásob informacemi. Můžete také chtít použít další technologie ke strukturování dotazů pro databáze. Pokud se tak rozhodnete, doporučujeme delegovat tuto práci na odborníka na databáze. Tímto způsobem můžete zajistit, aby bylo vše správně nastaveno.
Naplánujte si konzultaci s Arkware
Arkware vám může pomoci vytvořit databázi zásob, která pomůže vašemu podnikání efektivně fungovat. Kontaktujte nás ještě dnes pro konzultaci a pojďme si popovídat o vaší nové databázi a o tom, co od ní očekáváte.