Plánování pravidelných záloh je jednou z nejdůležitějších věcí, které můžete pro své databáze udělat. Pokud dojde k selhání systému nebo potížím s obnovou objektu, můžete se spolehnout na záložní kopii vaší databáze. Někteří lidé si nechtějí uchovávat další kopii své databáze, protože zabírá místo, ale vezměte v úvahu, že jde o investici do vaší aktuální databáze. Pokud databázi používá více uživatelů, je záloha ještě důležitější.
Promluvme si o důležitosti plánování pravidelných záloh a o tom, jak akci provést.
Plánování pravidelných záloh
Všichni jsme tam byli. Přihlásíte se do své databáze, jen abyste zjistili, že některá data byla poškozena a nemáte se k čemu vrátit. Spíše než čekat, až k tomu dojde, myslete dopředu a plánujte pravidelné zálohování. Pokud v databázi pracuje více uživatelů, všichni budou muset před dokončením zálohování databázi opustit. V opačném případě nebude vše správně uloženo.
Kdy zálohovat databázi závisí na několika faktorech.
- Pokud je vaše databáze archivována, stačí provést zálohu pouze v případě, že změníte data nebo design.
- Pokud je databáze aktivně využívána, je nejlepší vytvořit si pravidelný plán zálohování dat. Může to být každý týden nebo každý druhý týden.
- Pokud má vaše databáze více uživatelů, zálohujte ji při každé změně designu.
Jak zálohovat databázi
Otevřete databázi, pro kterou chcete vytvořit zálohu. Zde jsou kroky, které je třeba dodržet:
- Klikněte na Soubor a poté na Uložit jako
- V části Typy souborů klikněte na Uložit databázi jako
- V části Upřesnit klikněte na Zálohovat databázi a poté na Uložit jako
- V poli Uložit jako v poli Název souboru vytvořte název databáze
- Vyberte typ souboru a klikněte na Uložit
Vaše záloha by měla být vždy dobrou kopií vaší databáze. Nemusíte nutně používat příkaz Zálohovat databázi – můžete získat jakoukoli dobrou kopii, která byla uložena na USB nebo externí pevný disk. Účelem zálohy je nahradit vše, co bylo poškozeno ve vaší databázi, dobrými daty.
Pokud se rozhodnete použít Zálohovat databázi v aplikaci Microsoft Access, otevřete Průzkumník souborů a vyberte záložní kopii databáze. Zkopírujte to do umístění poškozené databáze. Na několik jednoduchých kliknutí máte svá původní data, se kterými můžete pracovat. Krize odvrácena!
Máte-li jakékoli další otázky týkající se práce s poškozenou nebo poškozenou databází, zavolejte společnosti Arkware. Můžeme vám pomoci obnovit poškozenou databázi a ochránit vaše data v budoucnu.