Jak čas plyne, je přirozené, že se váš databázový soubor bude zvětšovat a zvětšovat. Někteří lidé předpokládají, že smazáním informací se jejich databáze zmenší, ale takto to nefunguje. Access nejenže odstraní prostor, který jednou zabírají vaše dotazy a záznamy. Toto místo stále zůstává v databázi, takže může zůstat mnohem větší, než je potřeba.
Problém s velkými databázemi je, že nefungují tak dobře jako ty menší. Jejich načítání trvá déle a vy chcete, aby vaše dotazy a přehledy běžely co nejrychleji. Pokud databáze není pravidelně komprimována, je pravděpodobnější, že bude poškozena. Naštěstí je snadné databázi zkomprimovat, aby fungovala efektivněji.
Představujeme příkaz Compact and Repair
Příkaz Zkomprimovat a opravit odstraní přebytečné položky z databáze. V ideálním případě byste tento nástroj měli používat jednou týdně nebo po provedení změn návrhu. Tento nástroj se používá takto:
- Otevřete databázi a na pásu karet klikněte na Databázové nástroje.
- Klikněte na tlačítko Zkomprimovat a opravit databázi ve skupině Nástroje.
Pomocí tohoto nástroje uvidíte stavový řádek, který vám dá vědět, jak proces kompaktování postupuje. Když indikátor průběhu zmizí, znamená to, že proces zhutnění je dokončen. Na oplátku získáte mnohem přehlednější, rychlejší a stabilní databázový soubor. Pokud jste databázi rozdělili, mějte na paměti, že budete muset zkomprimovat přední i zadní část databáze.
Co když chcete databázi komprimovat automaticky?
Pokud dáváte přednost komprimaci databáze pokaždé, když ji zavřete, existuje způsob, jak to udělat. Někomu se tato možnost líbí, protože práce se za ně dělá automaticky. Chcete-li tuto funkci nastavit, postupujte takto:
- Klikněte na kartu Soubor na pásu karet.
- Klikněte na tlačítko Možnosti přístupu na liště nabídek.
- V seznamu klikněte na položku Aktuální databáze.
- Zaškrtněte políčko Zkomprimovat při zavření.
- Kliknutím na OK uložte změny.
Jedno slovo opatrnosti. Při použití Compact on Close je to pouze pro soubor front-end. Nepoužívejte Compact on Close na back-endovém souboru, protože to může způsobit poškození, pokud na back-endu současně pracuje jiný uživatel.
Máte stále potíže? Kontaktujte Arkware
Zhutnění databáze je způsob, jak se zbavit přiděleného prostoru, který kdysi zabíraly vaše záznamy a dotazy. Je důležité často komprimovat soubory, protože to umožňuje efektivní provoz databáze a snižuje riziko poškození. Pokud vaše databáze stále běží pomalu, obraťte se na společnost Arkware a požádejte o podrobnější prohlídku databáze.