Přerostli jste své excelové tabulky? Není vždy snadné zjistit, kdy nastal čas upgradovat na databázový program. Uživatelé si obvykle začnou všímat neefektivnosti svých tabulek, jako jsou nekonzistentní informace nebo nadbytečná data. Namísto plýtvání zdroji přecházením tam a zpět z jedné tabulky do druhé můžete přejít na databázový program, jako je Microsoft Access.
Zde je pět známek toho, že jste přerostli Excel.
1. Nedůvěřujete svým datům.
Máte důvěru ve svá data? Pokud ne, je těžké provozovat produktivní podnikání. Nesprávná data vás mohou stát tisíce dolarů a plýtvat drahocenným časem. Byly například odstraněny řádky nebo sloupce? Pole přepsána? Vyhněte se těmto chybám pomocí databázového programu. Budete chránit svůj konečný výsledek a budete si vždy jistí svými daty a rozhodnutími, která na nich uděláte.
2. Potřebujete spolupráci v reálném čase.
Excel je skvělý program pro sledování informací, ale nebyl určen ke spolupráci v reálném čase. Pokud na excelové tabulce pracuje více lidí, šance na chyby jsou vysoké. Databázový program je vstřícnější pro více kolegů. Navíc nebudete muset posílat tabulky e-mailem tam a zpět. Různí uživatelé mohou přistupovat k databázi bez ohledu na to, kde se nacházejí.
3. Vaše tabulky se načítají pomalu.
Když sedíte a čekáte na načtení dat, ztrácíte čas, který byste mohli věnovat důležitějším úkolům. Pokud jste si všimli, že objednávky, data a SKU se již načítají pomalu, představte si, kolik času zabere větší soubory! Příliš mnoho řádků a sloupců může negativně ovlivnit výkon Excelu. Na druhé straně databázový program je navržen tak, aby zpracovával velké množství informací, aniž by byl zpomalen.
4. K pochopení vašich dat potřebujete odborníka na kódování.
Pokud se přistihnete, že čekáte, až odborníci na kódování odpoví na otázky týkající se vašich dat, je pravděpodobně čas na upgrade. Někteří majitelé firem váhají s postupem do databáze kvůli kódování, ale budete příjemně překvapeni, jak snadné je Access sledovat. A nemusíte mít znalosti v kódování. Můžete se rozhodovat na základě dat, aniž byste zpomalili své podnikání.
5. Vaše schůzky postrádají působivé vizuální prvky.
Když na schůzkách prezentujete informace, máte k datům vzrušující vizuální prvky? Pokud ne, vaše publikum se snadno začne nudit. Pohled na čísla nakonec není tak zajímavý. Pokud však tato data spojíte s jasnými vizuálními prvky, které vylepšují příběh, stane se to pro diváky mnohem příjemnější. Tabulky a grafy Excel jsou vytvořeny pouze pro malé soubory dat. Pokud pracujete s velkými a komplexními daty, můžete pomocí Accessu generovat vizuály a přehledy, které vám pomohou při práci.
Stále si nejste jisti, zda je pro vás přechod z Excelu na Access to pravé? Zavolejte Arkware a promluvme si o vašich potřebách databáze.