Při vytváření databáze je třeba mít na paměti důležité otázky a úvahy. Návrh databází může být komplikovaný, a proto se některé podniky rozhodnou nechat je vytvořit datovým konzultantem nebo DBA. Pokud vaše firma používá Microsoft Access, vytvoření vlastní databáze není obtížné.
Chcete-li zajistit hladký průběh, doporučujeme položit si následující otázky.
Jaký je účel databáze?
V první řadě se musíte rozhodnout, jaký je účel vaší databáze. Bude zodpovědná za sledování zásob? Uchovávání kontaktních údajů zákazníka? Tyto informace vám pomohou vytvořit vhodnou databázi. Pokud například plánujete vybudovat databázi s informacemi o zákaznících, můžete první sloupec použít pro zadání identifikačního čísla zákazníka, další sloupec pro jméno zákazníka a tak dále.
Kdo bude databázi používat?
Dalším důležitým faktorem je, kdo bude databázi používat. Je možné, že tabulka bude přístupná pouze několika lidem ve společnosti, nebo může být sdílena s mnoha uživateli. Access 2016 usnadňuje sdílení aplikací Access s vašimi kolegy. Můžete také povolit některým uživatelům provádět úpravy, zatímco ostatní budou mít přístup pouze pro prohlížení.
Co databáze nahrazuje nebo zlepšuje?
Aktualizuje se vaše databáze? Pokud ano, v čem doufáte, že tato databáze bude fungovat lépe? Ve většině případů podniky upgradují své databáze, protože potřebují, aby byly rychlejší a efektivnější. Pokud vaše aktuální databáze nedokáže držet krok s vašimi požadavky, všimnete si nadbytečných dat, pomalého načítání a chybějících informací. Při vytváření nové databáze se ujistěte, že jsou tyto problémy vyřešeny.
Potřebujete přesunout data z Excelu?
Microsoft Access je přirozený vývoj od Microsoft Excel. Pokud víte, že Access je pro vaši firmu to pravé, pravděpodobně budete chtít přesunout data z Excelu. Můžete to provést zkopírováním a vložením dat do vaší nové databáze nebo můžete data importovat do nové databáze. Excel a Access jsou určeny k tomu, aby se používaly společně, takže při sdílení informací mezi těmito dvěma softwarovými programy to zjistíte poměrně jednoduše.
Ne všechny databáze musí být složité. Pomocí aplikace Microsoft Access můžete snadno vytvářet databáze, které potřebujete, aby vaše podnikání fungovalo efektivněji. Máte-li dotazy ohledně budování databáze, zavolejte týmu Arkware. Máme zkušenosti s MS Access a nabízíme služby podpory a služby výměny databází.