Microsoft Access spolupracuje s Office 365 a pomáhá firmám, jako je ta vaše, převzít kontrolu nad daty. Každá firma generuje data v nějaké formě, ať už jde o shromažďování informací o zákaznících, sledování objednávek nebo správu mezd. S novými cloudovými daty máte k těmto informacím přístup odkudkoli, ať už sedíte doma nebo cestujete za prací.
Pokud zvažujete upgradovat své tabulky na Microsoft Access, abyste mohli využívat nejnovější technologie, zde je několik věcí, které byste měli vědět. Je čas převzít kontrolu nad daty, která máte, abyste mohli pro své podnikání rozhodovat na základě dat!
Používejte šablony – není nutné žádné kódování!
Někteří lidé váhají pracovat s databázemi kvůli kódování. Možná to byl problém před desítkami let, ale už ne. S Access 2016 nemusíte najímat profesionálního IT pracovníka a nemusíte se učit kód. Šablony, které jsou součástí Accessu, umožňují rychle a efektivně vytvářet databáze. Vyberte si šablonu, která vyhovuje vašim potřebám, nebo si vytvořte vlastní.
Jsou tam všechny tabulky, dotazy a formuláře – stačí přidat data
Jakmile si vyberete šablonu, se kterou chcete pracovat, můžete začít přidávat data během několika minut. Je tam vše, co potřebujete:tabulky, formuláře, dotazy, sestavy a další. V databázi můžete také provádět změny podle svých potřeb. Pokud existují formuláře, které nepotřebujete, nebo tabulky, které potřebujete, jednoduše je podle potřeby přidejte nebo odstraňte. A díky možnosti okamžitého přidávání dat můžete okamžitě začít spouštět přehledy!
Automatické vyplňování doporučení usnadňují zadávání dat
Nikdo nechce trávit čas zadáváním informací pole po poli. Naštěstí má Access 2016 rozbalovací nabídky a doporučení automatického vyplňování, díky kterým je zadávání dat hračkou. Nejen, že je rychlejší, ale také přesnější. Pokud vaše údaje nejsou přesné, nemůžete se na své přehledy spolehnout. To se nestane, když používáte vestavěné funkce dostupné v Accessu. Konečně můžete svým datům věřit!
Vytvářejte webové aplikace pro bezpečné sdílení
Pravděpodobně budete chtít sdílet své databáze s ostatními na pracovišti. Vytvořením webové aplikace můžete svá data bezpečně sdílet na jakémkoli zařízení. Ve webové aplikaci jsou všechny informace uloženy v databázi SQL, takže je bezpečnější a spolehlivější. Pomocí Sharepointu můžete také spravovat a monitorovat své webové aplikace. To vám pomůže sledovat uživatele a jejich oprávnění, takže data zůstanou v bezpečí.
Rok 2018 je rokem, kdy si vezměte zpět svá data! Neztraťte se v číslech. Data jsou skvělá věc, a když máte program jako Access 2016, můžete si tyto informace uspořádat, dělat lepší rozhodnutí a pracovat chytřeji.