Jedna z věcí, které na Microsoft Access milujeme, je jeho uživatelsky přívětivé rozhraní. Ať už plánujete používat Access pro malou firmu nebo organizaci na oddělení, je pravděpodobné, že nebudete mít moc času naučit se novou databázi a učit ji ostatní.
Přechod z Excelu do Accessu
Access vypadá a působí povědomě jako jiné programy společnosti Microsoft, jako je Excel nebo Word, takže uživatelé jsou od začátku obecně spokojeni. Hlavní rozdíl mezi Accessem a Excelem je v tom, že Access dokáže efektivněji spravovat a organizovat velké množství dat. Pokud máte potíže se sledováním informací v Excelu, je pravděpodobně čas přejít na Access.
Spíše než spouštění databáze od nuly nabízí Access řadu nástrojů, které vám pomohou začít. Tímto způsobem si můžete přizpůsobit databázi tak, aby vyhovovala vašim potřebám, aniž byste museli pracovat od základů. Bez plýtvání časem nebude dlouho trvat, než budete zapojovat čísla a generovat úžasné zprávy.
Vytvoření formuláře pomocí Průvodce formulářem
Pojďme prozkoumat, jak vytvořit formulář pomocí Průvodce formulářem v MS Access.
S Access 2016 můžete vytvářet formuláře jedním kliknutím. Je však běžné, že uživatelé upravují formuláře podle svých představ. Průvodce vám nejen umožňuje vybrat, která pole se zobrazí, ale také jak chcete seskupovat a třídit informace.
Zde jsou kroky k vytvoření formuláře.
- Na stránce Vytvořit ve skupině Formuláře klikněte na Další formuláře a poté na Průvodce formulářem.
- Postupujte podle pokynů v průvodci. Pokyny vám umožní vybrat, které tabulky a dotazy chcete zahrnout do formuláře. V tomto kroku můžete odebrat pole nebo přidat pole. Po dokončení klepněte na Další nebo Dokončit.
- Na poslední stránce průvodce stiskněte tlačítko Dokončit. V závislosti na zvolených možnostech lze vygenerovat řadu výsledků. Protože je to tak snadné, doporučujeme experimentovat s různými možnostmi. Můžete spustit průvodce a zjistit, který z nich se vám nejvíce líbí.
Výhody použití Průvodce formulářem
Než dokončíme tento příspěvek, pojďme si rychle probrat výhody používání Průvodce formulářem.
- Další možnosti. Použití průvodce otevírá nové možnosti, protože můžete přidávat nová pole a odebírat ta, která nepotřebujete. Tato přidaná flexibilita dává ovládání do vašich rukou.
- Ušetřete čas. Namísto vytváření formulářů od začátku můžete použít Průvodce formulářem a upravit jej podle svých představ. To šetří čas a zvyšuje efektivitu, protože vám umožňuje začít pracovat okamžitě.
- Uživatelsky přívětivé. S Průvodcem formulářem je snadné pracovat. Když vytáhnete nástroj průvodce, vše, co musíte udělat, je přidat požadovaná pole dvojitým kliknutím.
Chcete-li se dozvědět více o vytváření formulářů v aplikaci Microsoft Access, zavolejte společnosti Arkware ještě dnes!