Jak vytvořit sestavu pomocí Průvodce sestavou v aplikaci Access

Podobně jako Průvodce formulářem vás Průvodce sestavou provede řadou rozhodnutí za účelem vytvoření sestavy. Chcete-li vytvořit sestavu pomocí Průvodce sestavou, postupujte podle následujících kroků.

Tato funkce funguje stejně ve všech moderních verzích Microsoft Access:2010, 2013 a 2016.

1. Na stránce Vytvořit na kartě Přehledy klikněte na Průvodce hlášením . Spustí se průvodce.
2. Z Tabulek/dotazů v rozevíracím seznamu vyberte tabulku (nebo dotaz), na které má být sestava založena. Pole pro vybranou tabulku se načtou v Dostupná pole seznam.
3. Přesuňte pole, která chcete zahrnout do přehledu, z Dostupná pole do seznamu Vybraná pole seznam. Chcete-li to provést, dvakrát klikněte na název pole, abyste jej přesunuli, nebo název pole zvýrazněte a klikněte na > . Chcete-li přesunout všechna pole najednou, klikněte na >> .
4. Klikněte na Další> .
5. Chcete-li seskupit záznamy v přehledu podle konkrétního pole, zvýrazněte pole v seznamu a klikněte na > .
6. V případě potřeby přidejte další úrovně seskupení. V případě potřeby můžete změnit pořadí úrovní seskupení pomocí šipek.
7. Až dokončíte definování toho, jak chcete záznamy seskupit, klikněte na Další> .
8. V prvním rozevíracím seznamu vyberte pole, podle kterého chcete záznamy seřadit. Ve výchozím nastavení budou záznamy seřazeny vzestupně podle vybraného pole. Pokud chcete třídit v sestupném pořadí, klikněte na Vzestupně tlačítko pro změnu jeho označení na "Sestupně".
9. Můžete určit až čtyři úrovně řazení. Po dokončení zadávání možností řazení klikněte na Další> .
10. V Rozvržení vyberte formát zprávy. Vaše možnosti jsou "Stupňovitě", "Blokovat" a "Osnova". (Vyzkoušejte možnosti pro zobrazení náhledu rozvržení sestavy.)
11. V Orientaci vyberte, zda chcete sestavu rozložit na výšku nebo na šířku.
12. Pokud chcete, aby se všechna pole vešla na jednu stránku, zajistěte možnost Upravit šířku pole tak, aby se všechna pole vešla na stránku zaškrtávací políčko je označeno.
13. Klikněte na Další> .
14. Zadejte název přehledu.
15. Vyberte možnost pro zobrazení, ve kterém chcete přehled otevřít. Máte tyto možnosti:
    • Zobrazit náhled přehledu (otevře se v režimu Náhled tisku).
    • Upravte vzhled přehledu (otevře se v zobrazení Návrh).
16. Klikněte na Dokončit . Přehled se načte ve vybraném zobrazení.

    Jakmile průvodce dokončí svou práci, provedou se budoucí změny v Řazení a seskupování v oblasti Seskupit, Seřadit a Celkem : Design> Group &Sort . Můžete změnit pořadí, odstranit nebo upravit jakékoli existující položky. Můžete také přidat skupinu a řazení.