Na první pohled databáze vypadá skoro jako tabulka. Má uspořádané sloupce a řádky a uchovává data stejně jako tabulka. Od tohoto okamžiku se však věci hodně liší. Databáze jsou mnohem výkonnější než tabulky, takže s nimi můžete dělat mnohem víc. To je důvod, proč velké i malé podniky a organizace využívají databáze k efektivnímu řízení svých operací.
Níže jsou uvedeny tři důležité věci, které byste o databázích měli vědět.
1. Databáze jsou relační a mohou odkazovat na záznamy v různých tabulkách.
Většina databází je relačních, což znamená, že můžete vytvářet vztahy mezi tabulkami a porovnávat a porovnávat data. Pokud jste například propojili tabulku Zákazníci s tabulkou Objednávky, mohli byste vyvolat celou historii objednávek pro konkrétního zákazníka. Tyto údaje můžete také upřesnit na základě určitého časového období nebo celkové částky nákupu.
Databáze navíc disponují širokou funkcí vyhledávání, která podnikům umožňuje získat všechny informace během několika sekund. To pomáhá lidem činit chytrá obchodní rozhodnutí. Databáze jsou také schopny hromadně aktualizovat záznamy, takže uživatelé nemusí vše procházet a aktualizovat ručně. Nakonec jsou databáze neuvěřitelné nástroje, které nabízejí mnohem více funkcí než tradiční tabulky.
2. Databáze mají strukturu, která se skládá ze sloupců a řádků.
Databáze obsahují tabulky a řádky a všechna data jsou oddělena podle kategorií, aby se předešlo duplicitě. Například maloobchodní firma může mít databázi, která obsahuje tabulku Zákazníci, tabulku Objednávky a tabulku Produkty.
V každé tabulce se řádky nazývají záznamy a buňky se nazývají pole. Každé pole obsahuje určitý typ dat, jako je číslo nebo datum, které je konzistentně formátováno. To umožňuje uživatelům získat přesné a konzistentní informace.
Kromě toho jsou tabulky propojeny pomocí klíče, což je ID, které identifikuje každý řádek. Pro každou tabulku existuje primární klíč a každá tabulka, která potřebuje odkaz na tuto tabulku, bude mít cizí klíč. Více o výběru dobrého primárního klíče si můžete přečíst v dřívějším příspěvku.
3. Microsoft Access je jedním z nejpopulárnějších databázových programů.
Microsoft Access zůstává jedním z nejpopulárnějších a nejspolehlivějších databázových programů na trhu. Je cenově dostupný, snadno se implementuje a lze jej přizpůsobit tak, aby vyhovoval rostoucím podnikům. Pokud vaše firma potřebuje něco výkonnějšího než Access, možná budete chtít upgradovat na serverovou databázi, která používá SQL, jako je MySQL, Microsoft SQL Server a Oracle.
Bez ohledu na to, jaké databáze potřebuje, Arkware vám může pomoci. Nastavíme podniky pomocí databází, jako je Microsoft Access, a upgradujeme je na serverové databáze. Použití správné databáze zajišťuje efektivní, produktivní operace a schopnost činit chytrá obchodní rozhodnutí. Kontaktujte nás ještě dnes a získejte bezplatnou konzultaci.