Správa vzdáleného týmu není snadná, ale taková je právě teď realita mnoha firem. Naštěstí existují způsoby, jak co nejlépe využít vzdálené týmy a zajistit, aby vaši zaměstnanci zůstali připojeni, motivováni a produktivní. Pravděpodobně budete muset upravit svá očekávání a způsob práce, pokud jste tak ještě neučinili.
Níže je pět tipů pro správu vašich týmů při sociálním distancování (nezapomeňte si také přečíst náš příspěvek o ochraně vašich dat při práci na dálku). Toto je nedokončená práce a určitě něco, na co si všichni zvykáme, takže buďte trpěliví. Najít svou drážku bude chvíli trvat!
1. Resetujte svá očekávání
Většina týmů je zvyklá spolupracovat ve stejné kanceláři za stejných pracovních podmínek. To však není možné, když máte zaměstnance pracující z domova. Spíše než stresovat vás a vaše zaměstnance, je lepší změnit svá očekávání.
Možná budete muset například opustit, jak a kdy jsou úkoly splněny. Pokud vaše týmy dokončují svou práci včas a podle vašich standardů, je v pořádku poskytnout jim větší flexibilitu v jejich dnech.
2. Buďte v kontaktu denně
Kratší komunikační cykly jsou efektivnější než dlouhé. Překlad:K tomu, aby vaše týmy pracovaly produktivně, nepotřebujete hodinové schůzky. Jednoduše zůstaňte v kontaktu, získejte aktualizace a dejte jim vědět, že jste k dispozici. Doporučujeme kontrolu každý den, alespoň jednou. Rychlé zasílání zpráv je k tomu ideální. Rychlé skupinové shlukování přes video také funguje dobře a vede týmy k odpovědnosti.
3. Poskytujte další vzdělávání
Udržujte své týmy v pohybu vpřed tím, že jim poskytnete vzdělávací nástroje, krátké lekce, workshopy a další. Zaměřte se na kratší lekce, které trvají méně než půl hodiny a snadno se konzumují. Poté můžete uspořádat rychlou schůzku nebo diskusi o relevanci informací a o tom, jak je lze aplikovat na vaše obchodní operace.
4. Přiřaďte kamarády a kouče
Chcete-li získat integrovanou podporu, zvažte přiřazení kamarádů a koučů mezi své týmy. Tito lídři mohou poskytnout vašim týmům vzájemnou podporu a zajistit, aby všichni pracovali na svých cílech. Tuto vedoucí roli můžete také střídat mezi několika různými lidmi. Pokud vaši zaměstnanci nemají s touto rolí zkušenosti, nabídněte jim rady ohledně koučování.
5. Vyhodnoťte úrovně stresu
Na konci dne si pamatujte, že všichni jsme lidé, kteří procházejí velmi těžkými časy. Obraťte se na své zaměstnance na osobní úrovni a dejte jim vědět, že je vaším hlavním zájmem jejich blaho. Otevření těchto komunikačních linií také umožňuje upřímnější zpětnou vazbu. Chcete-li získat kvantitativní zpětnou vazbu, odešlete průzkum nebo anketu.
Zde v Arkware víme z první ruky, jak náročné tyto časy mohou být. Jsme tu pro naše klienty, stejně jako oni pro své zaměstnance a zákazníky. Dejte nám vědět, zda můžeme pomoci vaší firmě běžet produktivněji během COVID-19 pomocí upgradované databáze, cloud computingu nebo aktualizace softwaru.