Databáze jsou pro podniky velmi důležité, protože sdělují informace, sledují profily zákazníků a monitorují inventář produktů. S těmito informacemi můžete zvýšit efektivitu, činit rozhodnutí na základě dat a vyhnout se nadbytečnosti. Vaše databáze však může být pouze tak spolehlivá, jakou si ji uděláte. Níže je 10 tipů a triků, které vám pomohou spravovat efektivní databázi.
1. Zálohujte vše
Buďte opatrní při zálohování, abyste zabránili ztrátě dat. Můžete to udělat zálohováním dat do cloudu, uložením na externí pevný disk nebo vložením na flash disk. Doporučujeme zálohovat do cloudu, protože je to bezpečné, zabezpečené a automatizované.
2. Upřednostněte zabezpečení dat
Data musí být zabezpečena, jak fyzicky, tak virtuálně. Měli byste také zašifrovat všechna data pro případ, že byste byli někdy napadeni. Určitě investujte do vícevrstvé ochrany, která zahrnuje firewally, vícefaktorové ověřování, antivirový software a pravidelná bezpečnostní školení.
3. Zajistěte soulad
Ujistěte se, že znáte nejnovější datová pravidla a předpisy. Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) má například přísné požadavky, pokud jde o shromažďování a používání uživatelských dat. Pokud tyto zásady nedodržíte, hrozí vám vysoká pokuta.
4. Vytvořte plán obnovy dat
I ty nejlepší zásady zabezpečení dat se mohou stát obětí útoku. Vytvořte plán obnovy dat, abyste věděli, co dělat v případě katastrofy. Váš plán by měl zahrnovat věci, jako je kdo je zodpovědný za data a kroky, které je třeba dodržovat v případě porušení.
5. Standardizujte zásady zadávání dat
Zajistěte, aby byl každý na pracovišti řádně proškolen o zadávání dat. I ty nejmenší chyby se mohou při práci s velkými soubory dat ukázat jako škodlivé.
6. Sbírejte pouze to, co potřebujete
To, že můžete sbírat data, ještě neznamená, že byste měli. Sbírejte pouze informace, které potřebujete. To usnadňuje pochopení vašich údajů a dodržování nejnovějších předpisů o ochraně osobních údajů.
7. Zpřístupněte svá data
Neznepřístupňujte svou databázi ostatním. Uživatelé by měli mít určitý přístup k vaší databázi, aby mohli používat a používat informace, které shromažďujete.
8...Ale také udělujte přístup chytře
Samozřejmě nechcete udělit přístup celé své společnosti. Buďte selektivní v tom, komu udělíte přístup, a upravte jeho oprávnění tak, aby v databázi mohl dělat pouze určité věci.
9. Udržujte vše aktuální
Udržujte svou databázi aktuální okamžitým přidáváním nových dat, mazáním informací, které již nejsou potřeba, a normalizací databáze (tím se vyhnete nadbytečným datům). Také se ujistěte, že sledujete všechny aktualizace.
10. Požádejte o pomoc odborníka na databáze
Pokud potřebujete pomoc s vytvořením, správou nebo aktualizací databáze, požádejte o pomoc odborníka na databáze. Mít tyto služby po ruce zajišťuje, že vždy používáte nejlepší verzi své databáze.
Arkware je společnost zabývající se programováním databází, která vytváří a spravuje databáze pro naše zákazníky. Kontaktujte nás ještě dnes a zjistěte více o tom, jak spravovat efektivní databázi pro vaši firmu.