sql >> Databáze >  >> RDS >> Access

Úvod do typů grafů

Vlastní grafy

Úvod

V našem úvodu do grafů jsme vytvořili jeden se stojícími obdélníkovými rámečky. Toto se nazývá sloupcový graf a je pouze jedním z dostupných typů grafů. Microsoft Access a Microsoft Excel poskytují mnoho dalších variant, které můžete použít v závislosti na typu analýzy, kterou chcete provést.

V našem úvodu do grafů jsme vytvořili jeden se stojícími obdélníkovými rámečky. Toto se nazývá sloupcový graf a je pouze jedním z dostupných typů grafů. Microsoft Access a Microsoft Excel poskytují mnoho dalších variant, které můžete použít v závislosti na typu analýzy, kterou chcete provést.

Při spouštění (nového) grafu můžete na třetí stránce průvodce vybrat požadovaný typ grafu. Po vytvoření grafu můžete dát přednost jinému typu grafu. Ve většině případů můžete snadno změnit typ grafu.

Graf vytvořený se všemi výchozími nastaveními obvykle splní svůj účel pomoci vám analyzovat data a obrázky, ale výchozí funkce jsou nastaveny pouze jako výchozí body. Veškeré potřeby formátování a zvýraznění jsou ponechány na vás.

Průvodce grafem v aplikaci Access je vybaven různými typy grafů. V každé kategorii se používají různé podtypy k dosažení jedinečného účelu. Chcete-li v aplikaci Access změnit graf po zobrazení jeho nadřazeného formuláře nebo sestavy v návrhovém zobrazení, můžete na něj dvakrát kliknout. Otevře se aplikace Microsoft Graph. Odtud můžete kliknout pravým tlačítkem na kteroukoli část grafu a provést potřebné změny. Jakákoli oblast, na kterou kliknete pravým tlačítkem, představuje konkrétní nabídku.

Chcete-li v aplikaci Access změnit typ grafu, klepněte pravým tlačítkem myši na oblast grafu a klepněte na položku Typ grafu. Otevře se dialogové okno Typ grafu. Představuje různé dostupné typy grafů a můžete kliknout na jeden z nich. Pokud vám žádný z dostupných typů nevyhovuje, můžete kliknout na kartu Vlastní typ a zobrazit další možnosti.

Typy hodnot grafu

Když vyberete hodnoty tabulky nebo dotazu a požádáte aplikaci Microsoft Graph, aby je použila k vytvoření grafu, ve výchozím nastavení aplikace spočítá počet výskytů každé hodnoty, zejména pokud vyberete pole založené na řetězcích. V závislosti na typu grafu, jak uvidíme v několika následujících částech, mohou některé grafy používat běžná čísla, zatímco jiné jsou lepší s procentuálními hodnotami. Naštěstí místo toho, abyste se snažili přijít na to, jak provádět výpočty sami, může to udělat Microsoft Graph za vás.

Sloupcové grafy

Sloupcový graf používá stejné teorie a scénáře jako sloupcový graf, kromě toho, že jeho obdélníkové rámečky jsou vodorovné. Stejně jako sloupcový graf se sloupcový graf používá k porovnání hodnot stejné kategorie na společné stupnici. Sloupcový graf vytvoříte pomocí stejného přístupu jako sloupcový graf, s tím rozdílem, že byste měli vybrat sloupcový graf na druhé stránce průvodce:

Stejně jako u sloupcového grafu použijte při zadávání hodnot sloupcového grafu sloupec, ve kterém se často vyskytují stejné hodnoty.

Praktické učení:Změna typu grafu

  1. Spusťte Microsoft Access a otevřete databázi Altair Realtors4 z předchozí lekce
  2. Na pásu karet klikněte na Vytvořit
  3. V části Formuláře klikněte na Návrh formuláře
  4. V části Ovládací prvky na pásu karet klikněte na tlačítko Graf
  5. Klikněte a přetáhněte formulář z levé horní strany někam na vodorovné pravítko 8 značek a svislé pravítko 5 a půl značky

  6. Uvolněte myš
  7. Na první stránce dialogového okna Průvodce grafem se ujistěte, že je vybrán přepínač Tabulky a v seznamu klikněte na Tabulka:Vlastnosti
  8. Klikněte na tlačítko Další
  9. Na druhé stránce Průvodce grafem v seznamu Dostupná pole poklepejte na podmínku a zahrňte ji do seznamu Pole pro graf

  10. Klikněte na Další
  11. Na třetí stránce Průvodce grafem klikněte na Pruhový graf

  12. Klikněte na tlačítko Další

  13. Klikněte na tlačítko Další
  14. Nastavte Název na Podmínky vlastností
  15. Klikněte na Ne, nezobrazovat legendu
  16. Klikněte na tlačítko Dokončit
  17. Klikněte pravým tlačítkem na neobsazenou oblast grafu, umístěte myš na objekt grafu a klikněte na Otevřít
  18. Klikněte pravým tlačítkem na název a klikněte na Formátovat název grafu...
  19. V dialogovém okně Formát názvu grafu klikněte na stránku vlastností písma a změňte následující vlastnosti:
    Písmo:Calisto MT (pokud toto písmo nemáte, vyberte Times New Roman)
    Velikost:18
    Barva:červená
  20. Klikněte na tlačítko OK
  21. Klikněte pravým tlačítkem na libovolný štítek vlevo (Sever, Západ nebo Východ) a klikněte na Formát osy
  22. V dialogovém okně Formát osy klikněte na položku Písmo a změňte následující vlastnosti:
    Písmo:Calisto MT (pokud toto písmo nemáte, vyberte Times New Roman)
    Styl písma:Regular
    Velikost:11
    Barva:Modrá
  23. Klikněte na tlačítko OK
  24. Zavřete aplikaci Microsoft Graph
  25. Přepněte formulář do formulářového zobrazení

  26. Zavřete formulář bez jeho uložení

Sloupcové grafy

Jak jsme již viděli, sloupcový graf vytváří svisle stojící obdélníkové rámečky. Každé pole lze použít k reprezentaci integrální, desetinné nebo procentuální hodnoty. Při vytváření takového grafu určíte hodnoty, které se mají použít. Microsoft Graph určuje nejvyšší a nejnižší hodnoty. Když jsou rámečky nakresleny, každý z nich se musí vejít do oblasti vyhrazené pro graf. V důsledku toho je pole, které představuje nejvyšší hodnotu, také nejvyšší, zatímco pole pro nejnižší hodnotu je nejkratší. Microsoft Graph nakreslí ostatní rámečky mezi tyto extrémy, ale proporcionálně. Proto se k porovnání hodnot v přírůstcích používá sloupcový graf.

Dvousloupcové grafy

Klasický sloupcový graf se skládá z plochých sloupců, které jednoduše znázorňují maximální, minimální a mezitím. Jedna z možností umožňuje vytvořit 3-rozměrný vzhled grafu a dále zvýraznit barvy a/nebo jiné grafické efekty. Chcete-li zlepšit efektivní analýzu, můžete vytvořit skutečný 3D graf, který zobrazuje data a grafiku v perspektivě.

Další variantou sloupcového grafu je zobrazení dvou sloupců pro každou vzorovou hodnotu.

Praktické učení:Vytvoření dvousloupcového grafu

  1. Na pásu karet klikněte na Vytvořit a poté na Návrh dotazu
  2. V dialogovém okně Zobrazit tabulku poklepejte na Vlastnosti a klikněte na Zavřít
  3. V seznamu položek dvakrát klikněte na PropertyNumber, MarketValue a SaleValue
  4. Ve spodní části okna klikněte na pole Kritéria pro hodnotu SaleValue a zadejte Is Not Null
  5. Přepněte dotaz do zobrazení datového listu a zobrazí se jeho náhled
  6. Uložte dotaz jako Přehled prodeje a zavřete jej
  7. Na pásu karet klikněte na Vytvořit a poté na Návrh formuláře
  8. Zvětšete přehled až na míru 10 na vodorovném pravítku
  9. V části Ovládací prvky na pásu karet klikněte na tlačítko Graf a klikněte na oblast pod panelem podrobností
  10. Na první stránce dialogového okna Průvodce grafem klikněte na přepínač Dotazy
  11. V seznamu klikněte na Dotaz:Souhrn prodeje
  12. Klikněte na tlačítko Další
  13. Na druhé stránce Průvodce grafem kliknutím na tlačítko vyberte vše
  14. Klikněte na tlačítko Další
  15. Na třetí stránce Průvodce grafem přijměte výchozí sloupcový graf a klikněte na Další
  16. Na čtvrté stránce průvodce z pravé strany přetáhněte hodnotu SaleValue a pusťte ji do pole vlevo nahoře v grafu

  17. Klikněte na tlačítko Další
  18. Přijměte navrhovaný název a klikněte na Ne, nezobrazovat legendu
  19. Klikněte na tlačítko Dokončit
  20. Zobrazte formulář ve formulářovém zobrazení

  21. Zavřete formulář bez jeho uložení

koláč Grafy

Výsečový graf se používá k zobrazení procentuálních a/nebo zlomkových hodnot. Při jeho vytváření si můžete vybrat hodnoty. Microsoft Graph by identifikoval každou hodnotu ve sloupci a vytvořil pro ně kategorie. Po získání kategorií by aplikace vypočítala procento pro každou kategorii na základě součtu všech hodnot, celkového počtu kategorií a podílu, který každá kategorie sdílí.

Výchozí vzhled výsečového grafu je kruh, přičemž každá kategorie zahrnuje výsečový graf jako celek. Jedna z odchylek grafu se zobrazuje ve třech rozměrech, které používají dvě elipsy. Horní elipsa je nejviditelnější a ukazuje formát každého grafu. Je zobrazena pouze část spodní elipsy.

Praktické učení:Vytvoření výsečového grafu

  1. Na pásu karet klikněte na Vytvořit a poté na Návrh formuláře
  2. V části Ovládací prvky na pásu karet klikněte na tlačítko Graf
  3. Klikněte na formulář
  4. Na první stránce dialogového okna Průvodce grafem klikněte na přepínač Tabulky.
    V seznamu klikněte na Tabulka:Vlastnosti
  5. Klikněte na Další
  6. Na druhé stránce Průvodce grafem v seznamu Dostupná pole poklepejte na Typ vlastnosti a klikněte na Další
  7. Na třetí stránce Průvodce grafem klikněte na Výsečový graf v 1. sloupci – 4. řádku

  8. Klikněte na Další
  9. Klikněte na Další
  10. Nastavte Titulek na Distribuce typů vlastností
  11. Klikněte na Ne, nezobrazovat legendu
  12. Klikněte na tlačítko Dokončit
  13. Klikněte pravým tlačítkem na graf, umístěte myš na objekt grafu a klikněte na Otevřít
  14. V aplikaci Microsoft Graph klikněte pravým tlačítkem na graf a klikněte na Formát datové řady
  15. V dialogovém okně Formát datové řady klikněte na kartu Popisky dat
  16. Klikněte na Název kategorie a poté na Procento

  17. Klikněte na tlačítko OK
  18. Naformátujte ostatní části libovolným způsobem a zavřete Microsoft Graph
  19. Zobrazte formulář ve formulářovém zobrazení

  20. Zobrazte náhled, vytiskněte, uložte a zavřete formulář

Donut Charts

Prstencový graf je alternativou výsečového grafu, protože oba používají stejné typy hodnot. Hlavní rozdíl mezi oběma typy grafů je v tom, že prstencový graf může obsahovat více než jednu řadu hodnot.

3D sloupcové grafy

Úvod

Dosud jsme používali to, čemu se říká ploché grafy. Lze je kreslit na 2-rozměrném souřadnicovém systému (x, y). Chcete-li zlepšit vzhled grafu, můžete jej nakreslit v 3-rozměrném souřadnicovém systému (x, y, z). Pokud chcete nakreslit 3D graf, musíte vybrat tři sloupce. Dva ze sloupců by měly obsahovat kategorie hodnot a druhý může obsahovat jedinečné hodnoty. Dva sloupce, které obsahují kategorie hodnot, by měly mít odpovídající hodnoty, aby hodnota z jednoho sloupce mohla mít odpovídající hodnoty ve druhém sloupci. Zde je příklad. Představte si, že v databázi nemovitostí prodáváte nemovitosti po dobu 1, 2, 3 nebo více let. Prodávané nemovitosti jsou kategorizovány jako samostatné rodiny, městské domy a kondominium. Je zřejmé, že v konkrétním roce prodáváte nemovitosti všeho druhu. Na druhou stranu každá nemovitost může mít svou hodnotu. Tyto tři sady hodnot můžete použít k vytvoření 3D grafu.

Kuželové, válcové a pyramidové grafy lze použít ve stejném scénáři jako sloupcový graf. Jejich 3D vizuální efekt může zlepšit celkovou analýzu dat.

Při vytváření grafu existuje mnoho aspektů, které můžete změnit. Můžete mít například tabulku, kde se zdá, že čísla vpředu skrývají ty vzadu. Zde je příklad:

Nebo je na jedné straně příliš mnoho místa. Graf můžete otáčet. Chcete-li to provést, klepněte na jeden z okrajů stěn grafu a vyberte jeho rámec. Poté klikněte na jeden z úchytů na rámu a podržte stisknutou myš. Skutečný rámec grafu by se objevil:

Poté můžete graf otočit ve směru, který si vyberete. V tomto můžete pokračovat, uvolněním myši zobrazíte náhled a poté znovu otáčíte, dokud nezískáte požadovanou orientaci.

Pokud jste vytvořili graf jako jeden tvar (válec, kužel nebo jehlan), ale chcete použít jiný tvar, můžete jej změnit. Chcete-li to provést, v aplikaci Microsoft Graph klepněte pravým tlačítkem myši na graf a klepněte na příkaz Formátovat datovou řadu. V dialogovém okně Formát datové řady klikněte na kartu Tvar a vyberte jiný tvar:

Válcové grafy

Válcový graf vytváří na obou koncích dlouhé kruhové rámečky se stejnou základnou. Lze jej vylepšit pomocí dobře formátovaných efektů výplně. Tento graf je vhodný pro průmysl, výrobní analýzy a předpovědi.

Praktické učení:Vytvoření válcového grafu

  1. Na pásu karet klikněte na Vytvořit a poté na Návrh dotazu
  2. V dialogovém okně Zobrazit tabulku poklepejte na Vlastnosti a klikněte na Zavřít
  3. Na pásu karet klikněte na tlačítko Součty
  4. V seznamu položek poklepejte na PropertyType and Condition
  5. Ve spodní části okna klikněte na pole Celkem u sloupce Podmínka, poté klikněte na šipku pole se seznamem a vyberte možnost Počet
  6. V seznamu Vlastnosti poklepejte na Podmínka

  7. Přepněte dotaz do zobrazení datového listu a zobrazí se jeho náhled

  8. Uložte dotaz jako Vlastnosti podle podmínek a zavřete jej
  9. Na pásu karet klikněte na Vytvořit a poté na Návrh formuláře
  10. V části Ovládací prvky na pásu karet klikněte na tlačítko Graf a klikněte na formulář
  11. Na první stránce dialogového okna Průvodce grafem klikněte na přepínač Dotazy a v seznamu klikněte na Dotaz:Vlastnosti podle podmínek
  12. Klikněte na tlačítko Další
  13. Na druhé stránce Průvodce grafem kliknutím na tlačítko vyberte vše a klikněte na tlačítko Další
  14. Na třetí stránce Průvodce grafem klikněte na sloupcový graf válce

  15. Klikněte na tlačítko Další

  16. Klikněte na tlačítko Další
  17. Přijměte navrhovaný název a klikněte na Ne, nezobrazovat legendu
  18. Klikněte na tlačítko Dokončit
  19. Klikněte na graf pravým tlačítkem, umístěte myš na objekt grafu a klikněte na Otevřít
  20. Změnou velikosti písma je zmenšete
  21. Zobrazte formulář ve formulářovém zobrazení

  22. Všimněte si, že hodnoty na zadní straně Condominiium jsou špatně viditelné.
    Přepněte formulář do návrhového zobrazení
  23. Klikněte na graf pravým tlačítkem, umístěte myš na objekt grafu a klikněte na Otevřít
  24. Klikněte pravým tlačítkem na neobsazenou oblast grafu a klikněte na 3D zobrazení
  25. V dialogovém okně 3D zobrazení kliknutím na tlačítko otočte doprava

  26. Klikněte na tlačítko Zavřít
  27. Zavřete aplikaci Microsoft Graph
  28. Zobrazte formulář ve formulářovém zobrazení

  29. Přepněte formulář do návrhového zobrazení

Kuželové grafy

Kuželový graf je tvořen kruhovou základnou zakončenou vyšším bodem. Při použití s ​​různými daty bude mít vyšší hodnota celý kužel, zatímco nižší hodnoty budou sdílet části geometrického obrazce. Kuželový graf by měl být používán s hodnotami, které mohou využít jeho rozměry grafu.

Praktické učení:Vytvoření kuželového grafu

  1. Klikněte na graf pravým tlačítkem, umístěte myš na objekt grafu a klikněte na Otevřít
  2. V aplikaci Microsoft Graph klikněte pravým tlačítkem na graf a klikněte na Typ grafu...
  3. V dialogovém okně Typ grafu v seznamu Typ grafu klikněte na Kužel
  4. V seznamu Podtyp grafu klikněte na 3D sloupec s kuželovitým tvarem

  5. Klikněte na tlačítko OK
  6. Klikněte pravým tlačítkem na neobsazenou oblast grafu a klikněte na 3D zobrazení
  7. V dialogovém okně 3D zobrazení změňte hodnotu textového pole Rotaion na 12
  8. Klikněte na tlačítko Zavřít
  9. Zavřete aplikaci Microsoft Graph

  10. Přepněte formulář do návrhového zobrazení

Pyramidové mapy

Pyramidový graf se podobá kuželovému grafu s rozdílem v jejich příslušných základech. Oba jsou konstruovány stejně a lze je použít v podobných scénářích.

Praktické učení:Vytvoření pyramidového diagramu

  1. Klikněte na graf pravým tlačítkem, umístěte myš na objekt grafu a klikněte na Otevřít
  2. V aplikaci Microsoft Graph klikněte pravým tlačítkem na graf a klikněte na Typ grafu...
  3. V dialogovém okně Typ grafu v seznamu Typ grafu klikněte na Pyramida
  4. V seznamu Podtypů grafu klikněte na 3D sloupec s pyramidovým tvarem

  5. Klikněte na tlačítko OK
  6. Zavřete aplikaci Microsoft Graph

  7. Přepněte formulář do návrhového zobrazení

Řádek Grafy

Úvod

Spojnicový graf se používá k analýze vzestupů a sestupů tendence v rozsahu hodnot. Můžete jej definovat pomocí jedné řady hodnot, kde budete posuzovat vývoj položky za určité období. Při použití s ​​více než jednou řadou může být tento graf užitečný při porovnávání hodnot stejné kategorie za stejné období. Spojnicový graf lze také použít k analýze hodnot, které nesdílejí stejnou periodickou proměnnou.

Praktické učení:Vytvoření spojnicového grafu

  1. Na pásu karet klikněte na Vytvořit a poté na Návrh dotazu
  2. V dialogovém okně Zobrazit tabulku poklepejte na Vlastnosti a klikněte na Zavřít
  3. Na pásu karet klikněte na tlačítko Součty
  4. Ve spodní části okna klikněte na první prázdné pole Pole a zadejte DateSold:Format([SaleDate],"mmm yyyy") a stiskněte Tab
  5. V seznamu položek poklepejte na MarketValue a SaleValue
  6. Ve spodní části okna nastavte celkové hodnoty MarketValue a SaleValue na Sum každý
  7. Nastavte jeho kritéria SaleValue na není null
  8. Kliknutím na pole Zobrazit v posledním sloupci zrušte zaškrtnutí

  9. Přepněte dotaz do zobrazení datového listu a zobrazí se jeho náhled
  10. Uložte dotaz jako Měsíční prodeje a zavřete jej
  11. Na pásu karet klikněte na Vytvořit a v části Formuláře klikněte na Návrh formuláře
  12. V části Ovládací prvky na pásu karet klikněte na tlačítko Graf a klikněte na oblast pod panelem podrobností
  13. Na první stránce dialogového okna Průvodce grafem klikněte na přepínač Dotazy
  14. V seznamu klikněte na Dotaz:Měsíční prodeje a klikněte na Další
  15. Na druhé stránce Průvodce grafem kliknutím na tlačítko vyberte vše a klikněte na tlačítko Další
  16. Na třetí stránce Průvodce grafem klikněte na spojnicový graf ve 3. sloupci – 3. řádku

  17. Klikněte na tlačítko Další
  18. Na čtvrté stránce průvodce přetáhněte SumOfSaleValue a pusťte ji do pole v levé horní části grafu

  19. Klikněte na Další
  20. Přijměte titul jako Měsíční prodeje a klikněte na Ne, nezobrazovat legendu
  21. Klikněte na tlačítko Dokončit
  22. Klikněte pravým tlačítkem na bílou oblast v grafu, umístěte myš na objekt grafu a klikněte na Otevřít
  23. Naformátujte různé sekce, jak uznáte za vhodné, a ukončete aplikaci Microsoft Graph
  24. Na pásu karet klikněte na kartu Nastavení stránky a poté na tlačítko Na šířku
  25. Uložte přehled jako Prodej domů za rok 2008 za měsíc a zobrazit jej v náhledu tisku.
    Pokud chcete, přepněte sestavu zpět do návrhového zobrazení a naformátujte graf, jak uznáte za vhodné

  26. Uložte a zavřete přehled

Trendové čáry

Trendová čára je čára přidaná do grafu vytvořeného jako sloupec nebo jinak. Lze jej použít k zobrazení nejvyšších bodů různých hodnot v grafu. Trendová čára není typ grafu. Je to pouze čára přidaná do existujícího grafu, aby se zvýraznily jeho tendence.

Chcete-li do grafu přidat spojnici trendu, po otevření aplikace Microsoft Graph klikněte pravým tlačítkem na jednu z kategorií sloupců a klikněte na Přidat spojnici trendu...

Otevře se dialogové okno Přidat spojnici trendu. Na stránce vlastností Typ můžete vybrat požadovaný typ čáry:

Pokud váš graf používá více než jednu kategorii, můžete každou vybrat v seznamu Na základě řady a určit její trendovou linii. Stránka vlastností Options umožňuje zadat více možností. Po dokončení klikněte na OK:

Po vytvoření trendové linie můžete změnit její charakteristiky. Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem myši na čáru trendu a klepněte na Formátovat čáru trendu... Otevře se dialogové okno Formát čáry trendu, které můžete použít z různých důvodů, včetně určení barvy čáry. Můžete také vstoupit na stránky vlastností Typ a Možnosti a změnit původní nastavení. Jakmile kliknete na OK a zavřete Microsoft Graph, trendová čára nebo její nové změny se použijí na graf. Stejným způsobem můžete přidat trendovou linii pro každou kategorii sloupcového nebo pruhového grafu.

Praktické učení:Ukončení lekcí

  • Zavřete Microsoft Access

  1. Jak vložit vybrané sloupce ze souboru CSV do databáze MySQL pomocí LOAD DATA INFILE

  2. dbms_metadata.get_ddl nefunguje

  3. Jak reprezentovat Oracle Interval v Javě

  4. Nelze zkopírovat předem vytvořenou db z aktiv