V pokračování naší série tipů – triků a pokynů pro Microsoft Access sdílíme některé další položky. Probíhající články se budou i nadále zaměřovat na tabulky v databázi Accessu.
Prohlížení dat v databázi Accessu může mít mnoho způsobů. Databázové formuláře se obecně používají k prohlížení a úpravě dat. Access má však několik možností v rámci Accessové tabulky pro ty, kteří jsou zvyklí prohlížet data v Excelu s podobným dojmem a vzhledem.
Mnoho z těchto možností se nachází v jedné nabídce, když máte otevřenou konkrétní tabulku Accessu. Některé z nich představíme v článku pro tento měsíc. Viz obrázek níže.
Jednou z možností v rozevíracím seznamu „Více“ je možnost zmrazit sloupce. Uživatel může zmrazit nebo uzamknout jeden nebo více sloupců. To je užitečné, když je stůl otevřený, abyste nezapomněli nebo neztratili přehled o tom, na jaký záznam se díváte. Na výše uvedeném obrázku můžete chtít vždy zobrazit například název společnosti, jméno a příjmení. Chcete-li to provést, stačí kliknout a přetáhnout počínaje záhlavími sloupců> klikněte na možnost „Další“, jak je uvedeno,> vyberte možnost Zmrazit pole. Po dokončení se uživatel může pohybovat zleva doprava a zobrazit všechny informace o společnosti, přičemž kontaktní informace uzamkne.
Druhou možností, která usnadňuje prohlížení, je možnost zobrazit celý název pole rozšířením záhlaví sloupců. Uživatel může zvýraznit sloupec a poté vybrat možnost Šířka pole. Poté se zobrazí dialogové okno. Viz obrázek níže.
Nejlepší možností v tomto okamžiku je vybrat „Best Fit“. Tím upravíte šířku sloupce na nejširší položku ve sloupci, který vybíráte.
Tip – Místo ručního provádění výše uvedeného může uživatel také> Kliknutím a tažením zvýraznit všechny sloupce> poté dvakrát kliknout mezi jedním ze sloupců.
Tím se všechny sloupce v tabulce upraví na možnost „Nejlepší“.
Další možností při prohlížení dat tabulky je také zobrazení přidružených propojených tabulek, kde je mezi jednou nebo více tabulkami nastaven vztah mezi tabulkami. Tento vztah se provádí pomocí volby Vztah v hlavní nabídce Databázové nástroje. To je nutné provést před zobrazením vztahů mezi tabulkami ve skutečné tabulce. Viz obrázek níže.
Ve výše uvedeném příkladu může koncový uživatel vidět skutečnou historii objednávek pro konkrétního zákazníka. Mohou existovat další další tabulky. Dokud se v režimu datového listu objeví znaménko „+“, pak případ více souvisejících tabulek stále platí.
Viz níže uvedený obrázek pro příklad s více tabulkami:
Jakmile vytvoříte jakékoli rozvržení změní na tabulku a vy pak tabulku zavřete, objeví se dialogové okno, jak je uvedeno na obrázku níže:
Vezměte prosím na vědomí, že kdykoli je záznam aktualizován v databázi a dojde k výskytu tabulky nebo formuláře nebo ke ztrátě fokusu záznamu, uloží se tato data do tohoto záznamu. Výše uvedená zpráva požaduje uložení rozvržení vašeho stolu. Pokud jste provedli nějaké změny ve sloupcích nebo vzhledu, musíte je uložit, když zavřete tabulku.
Toto je jen několik tipů pro úsporu času při používání tabulek aplikace Access. Pokud máte potíže s tím, jak začít s Microsoft Access, obraťte se na Arkware ještě dnes, pokud potřebujete jakékoli databáze.