sql >> Databáze >  >> RDS >> Access

10 hlavních důvodů, proč používat Access a Excel společně

Věděli jste, že Microsoft Access a Microsoft Excel tvoří dokonalý tým? Je to pravda!

MS Access je databáze a MS Excel je tabulkový procesor. Přestože slouží různým účelům, oba fungují v tandemu. Ve skutečnosti, když se Access a Excel používají společně, přinášejí v sobě to nejlepší. Klíčem je pochopit, kdy a kde jednotlivé programy používat.

Níže je 10 skvělých důvodů, proč používat Access a Excel společně.

  1. Sdílejte data. Pokud plánujete ponechat data v excelové tabulce, ale využívat funkce v Accessu, můžete použít odkaz Accessu. S vašimi daty propojenými s Excelem můžete v Accessu vytvářet sestavy, dotazy a formuláře pouze pro čtení.
  1. Kopírovat data. Pokud chcete kopírovat data z Excelu do Accessu, nemusíte vytvářet nový datový list. Access nastavuje věci automaticky a dokonce odhaduje datový typ.
  1. Přesunout data. Import dat do Accessu znamená, že se data uloží do nové nebo existující tabulky, aniž by se v Excelu cokoliv měnilo. Tímto způsobem můžete data používat nativně v Accessu.
  1. Nastavte připojení. Pokud v Excelu vytvoříte připojení k databázi Accessu, můžete načíst data z dotazu a dokonce aktualizovat své excelové sešity.
  1. Podobné rozhraní. Pokud vám vyhovuje používání Excelu, budete pohodlně používat Access. Oba programy jsou podobné, pokud jde o úkoly, jako je filtrování, třídění a dotazování. Dokonce i ikony, příkazové nabídky a dialogová okna jsou podobné.
  1. Přístup k přehledům. Když jsou vaše data v Accessu, můžete využívat všechny nástroje, včetně skupinových a souhrnných sestav, jednoduchých sestav, grafických sestav, dílčích sestav a adresních štítků.
  1. Přístup k formulářům. Kromě průvodců sestavami nabízí Access také řadu formulářů, které lze použít pro data. Vytváření, změny a používání sestav je podobné tomu, co vidíte v Excelu.
  1. Sbírejte data. Pokud chcete shromažďovat data o lidech pro použití v Excelu, můžete toho dosáhnout prostřednictvím Accessu. Jakmile budete mít data, použijte Excel pro analýzu.
  1. Hromadná korespondence. Access lze také použít jako službu hromadné korespondence pro dopisy, karty a e-mailové zprávy. Existuje spousta průvodců pro dokončení úkolů, jako je vytváření štítků ze sestav, které generujete.
  1. SharePoint. Publikování databáze Accessu na web SharePoint znamená, že s daty můžete pracovat offline. Pokud změny provedou jiní uživatelé, budou vyřešeny pomocí průvodce řešením konfliktů.

Doufáme, že vám těchto 10 hlavních důvodů pomohlo lépe pochopit, proč jsou Access a Excel skvělý tým! Máte-li další otázky ohledně bezproblémového používání obou, zavolejte společnosti Arkware a požádejte o konzultaci ZDARMA. Máme odpovědi a rádi vám ukážeme, jak se věci dělají.


  1. Nejrychlejší způsob, jak provádět vnořené hromadné vkládání s použitím scope_identity()?

  2. Jak SOUNDS LIKE funguje v MariaDB

  3. Databáze místností Android, načte konkrétní hodnotu posledního zadaného záznamu

  4. Změňte typ sloupce a nastavte jej na hodnotu ne null