Věděli jste, že Microsoft Access a Microsoft Excel tvoří dokonalý tým? Je to pravda!
MS Access je databáze a MS Excel je tabulkový procesor. Přestože slouží různým účelům, oba fungují v tandemu. Ve skutečnosti, když se Access a Excel používají společně, přinášejí v sobě to nejlepší. Klíčem je pochopit, kdy a kde jednotlivé programy používat.
Níže je 10 skvělých důvodů, proč používat Access a Excel společně.
- Sdílejte data. Pokud plánujete ponechat data v excelové tabulce, ale využívat funkce v Accessu, můžete použít odkaz Accessu. S vašimi daty propojenými s Excelem můžete v Accessu vytvářet sestavy, dotazy a formuláře pouze pro čtení.
- Kopírovat data. Pokud chcete kopírovat data z Excelu do Accessu, nemusíte vytvářet nový datový list. Access nastavuje věci automaticky a dokonce odhaduje datový typ.
- Přesunout data. Import dat do Accessu znamená, že se data uloží do nové nebo existující tabulky, aniž by se v Excelu cokoliv měnilo. Tímto způsobem můžete data používat nativně v Accessu.
- Nastavte připojení. Pokud v Excelu vytvoříte připojení k databázi Accessu, můžete načíst data z dotazu a dokonce aktualizovat své excelové sešity.
- Podobné rozhraní. Pokud vám vyhovuje používání Excelu, budete pohodlně používat Access. Oba programy jsou podobné, pokud jde o úkoly, jako je filtrování, třídění a dotazování. Dokonce i ikony, příkazové nabídky a dialogová okna jsou podobné.
- Přístup k přehledům. Když jsou vaše data v Accessu, můžete využívat všechny nástroje, včetně skupinových a souhrnných sestav, jednoduchých sestav, grafických sestav, dílčích sestav a adresních štítků.
- Přístup k formulářům. Kromě průvodců sestavami nabízí Access také řadu formulářů, které lze použít pro data. Vytváření, změny a používání sestav je podobné tomu, co vidíte v Excelu.
- Sbírejte data. Pokud chcete shromažďovat data o lidech pro použití v Excelu, můžete toho dosáhnout prostřednictvím Accessu. Jakmile budete mít data, použijte Excel pro analýzu.
- Hromadná korespondence. Access lze také použít jako službu hromadné korespondence pro dopisy, karty a e-mailové zprávy. Existuje spousta průvodců pro dokončení úkolů, jako je vytváření štítků ze sestav, které generujete.
- SharePoint. Publikování databáze Accessu na web SharePoint znamená, že s daty můžete pracovat offline. Pokud změny provedou jiní uživatelé, budou vyřešeny pomocí průvodce řešením konfliktů.
Doufáme, že vám těchto 10 hlavních důvodů pomohlo lépe pochopit, proč jsou Access a Excel skvělý tým! Máte-li další otázky ohledně bezproblémového používání obou, zavolejte společnosti Arkware a požádejte o konzultaci ZDARMA. Máme odpovědi a rádi vám ukážeme, jak se věci dělají.