Microsoft Access přichází s křivkou učení. Má podobný vzhled a dojem jako ostatní produkty Microsoft Office, takže byste si na uspořádání měli zvyknout poměrně rychle. Dalším krokem je naučit se odlišnou terminologii, abyste mohli program efektivně používat a využívat vše, co nabízí.
V tomto příspěvku budeme diskutovat o makrech, co to jsou a jak se používají. Na konci tohoto čtení byste se měli s jejich používáním cítit pohodlněji!
Co je makro?
Makro je typ nástroje, který umožňuje automatizovat úlohy a přidávat funkce do formulářů, sestav a ovládacích prvků. Jinými slovy, zjednodušuje programovací jazyk, který píšete. Pomocí maker můžete vytvořit seznam akcí, které chcete, aby tlačítka provedla, když na ně klepnete.
Microsoft poskytuje tento příklad. Přidáte příkazové tlačítko do formuláře a přidružíte událost OnClick tlačítka k makru. Pokaždé, když na tlačítko klepnete, provede akci, kterou jste mu přiřadili.
V aktualizovaném softwaru od Accessu je více možností než kdy jindy, jak přidat funkčnost do databáze bez potřeby kódu. Makra jsou stabilnější, funkčnější a bezpečnější než kdykoli předtím.
Jak vytvořím makro?
K vytvoření makra nepotřebujete znalosti programování. Je to jednodušší než psát kód VBA, i když VBA nabízí větší flexibilitu.
Microsoft má vestavěný nástroj Macro Builder, který usnadňuje vývoj vlastního makra. Na kartě Vytvořit ve skupině Jiné klikněte na Makro. Uvidíte, že existují různá pole, která musíte vyplnit.
- Názvy maker. Pokud má váš objekt makra pouze jedno makro, nepotřebujete název. Jednoduše na něj odkazujte názvem objektu makra. Pokud máte skupinu maker, budete jí muset přiřadit jedinečný název.
- Argument. Argument je hodnota, která poskytuje informace o akci. Některé argumenty jsou nezbytné, zatímco jiné jsou volitelné.
- Podmínky. Podmínka označuje kritéria, která musí být splněna, aby byla akce provedena. Výraz se musí rovnat Pravda/nepravda nebo Ano/Ne.
- Akce makra. Access vám nabízí řadu akcí, ze kterých si můžete vybrat, jako je otevření zprávy, vyhledání záznamu nebo zobrazení okna se zprávou.
Pokud jste s makry nikdy předtím nepracovali, mohou být matoucí. Jakmile si však na proces zvyknete, uvidíte, že makra jsou skvělým způsobem, jak zefektivnit vaše úkoly. Mezitím nechte tým Arkware, aby vám pomohl vytvořit několik prvních maker! To vám ušetří čas a frustraci a umožní vám používat Access pohodlněji!