Microsoft Access je kompletní aplikace pro správu databází, která je uživatelsky přívětivá a flexibilní pro většinu podniků. Access můžete použít k vytváření a přizpůsobení databází, včetně formulářů, tabulek, maker, vztahů a dalších.
Jednou ze skvělých věcí na Accessu je, že program můžete začít ihned používat. Funguje podobně jako ostatní produkty Office a obsahuje šablony ke stažení. V tomto příspěvku prozkoumáme pět důvodů, proč používat šablony Accessu, a výhody, které lze očekávat.
1. Ušetřete čas a námahu.
Vytvoření vlastní šablony chvíli trvá, což je v pořádku, pokud ji máte a chcete něco konkrétního. Pokud ale chcete začít pracovat hned, šablona je skvělou alternativou. Vyberte si ten, který vyhovuje vašim potřebám, a je ihned připraven k použití. Ušetřený čas navíc můžete věnovat jiným úkolům na pracovišti, jako je školení zaměstnanců nebo získávání nových potenciálních zákazníků.
2. Najděte šablony, které jsou specifické pro vaši firmu.
Je snadné najít šablony, které jsou specifické pro vaši firmu nebo úkol. Například Microsoft nabízí šablony pro Event Management, Task Management a Inventory. Zjistili jsme, že to pro lidi funguje dobře, protože si někdy nejsou jisti, co zahrnout do databáze. I když na webu společnosti Microsoft můžete najít velký výběr šablon, weby třetích stran mají také dobré možnosti. (Poznámka:Šablony stahujte pouze z důvěryhodných zdrojů.)
3. Přizpůsobte šablony svým potřebám.
Všechny šablony jsou přizpůsobitelné, což vám umožní provést nezbytné úpravy podle vašich potřeb. Formuláře, tabulky a další můžete přidávat nebo mazat, takže ve vaší databázi budou pouze data, která potřebujete. To vám také dá příležitost naučit se používat Access. Přestože znalost programování není nutná, určité zkušenosti jsou užitečné.
4. Budete mít možnost prozkoumat databázi.
Když si stáhnete šablonu databáze, obvykle se zobrazí zpráva Začínáme. Kliknutím na odkazy se dozvíte více o databázi nebo kliknutím na tlačítka prozkoumáte různá pole. To vám dává šanci ujistit se, že šablona je vhodná pro vaši firmu.
5. jsou zdarma.
Šablony databáze Access jsou z velké části ke stažení zdarma. To umožňuje malým podnikům založit kvalitní databázi, která podporuje jejich podnikání, přičemž musí platit pouze za program Access (který je také cenově dostupný). Šablony stahujte pouze z důvěryhodných zdrojů, protože nechcete skončit s poškozenými soubory. Můžete důvěřovat šablonám, které jsou součástí sady Microsoft Office.
Arkware nabízí řešení pro správu databází pro malé a středně velké podniky. Pokud nechcete vytvářet databázi od začátku, ale nenacházíte to, co potřebujete prostřednictvím šablon, kontaktujte nás pro vlastní řešení.