Microsoft Access má někdy pověst, že je příliš jednoduchý a jednoduchý. Ale ve skutečnosti je mnohem silnější, než si lidé uvědomují. I když Microsoft Access nemusí splňovat potřeby každé organizace, dokáže vyhovět mnoha. A je pravděpodobné, že jste jedním z nich!
Níže je pět výkonných funkcí Microsoft Access, které byste měli znát.
1. Je to snazší pochopit než databáze klient-server.
Uživatelé nepotřebují žádné speciální školení ani zkušenosti, aby mohli používat Access. Někteří uživatelé se sami učili, zatímco jiní se učili od svých spolupracovníků. Ať tak či onak, díky dobře uspořádaným šablonám, do kterých se můžete ponořit, není příliš mnoho učení. Pokud jste spokojeni s používáním Excelu, budete spokojeni s používáním Accessu.
2. Můžete importovat a exportovat do jiných aplikací Microsoft Office.
Jednou z nejužitečnějších funkcí Accessu je možnost importovat a exportovat data z jiných programů. Je také poměrně snadné kombinovat data, přenášet data mezi dvěma programy a dlouhodobě ukládat data pro budoucí exporty. Chcete-li to provést, můžete kopírovat a vkládat objekty a také exportovat objekty, což nabízí více možností.
3. Šablony jsou k dispozici k okamžitému použití.
Šablony, se kterými Access přichází, jsou docela skvělé. Mohou ušetřit neuvěřitelné množství času tím, že nebudou muset budovat databázi od začátku. A co je ještě lepší, stále můžete provádět úpravy šablon, aby vyhovovaly potřebám vaší organizace. K dispozici jsou jak desktopové, tak webové šablony databází.
4. Funkce ‚Tell Me‘ vám pomůže získat z Accessu maximum.
Přestože je MS Access uživatelsky přívětivý, pravděpodobně budete stále narážet na otázky. Naštěstí v tom nejste sami. Access obsahuje funkci ‚Tell Me‘, která funguje jako asistent, který vám pomůže efektivně dokončit úkoly. Byl představen v roce 2016 jako způsob, jak pomoci uživatelům ušetřit čas a dělat věci rychle a správně.
5. Výstupní zprávy v PDF.
Stále více uživatelů sdílí databáze prostřednictvím elektronických obrazových formátů, jako je PDF od Adobe Systems a XPS od Microsoftu. Pomocí Accessu stačí vytvořit sestavy v souborech elektronických obrázků prostřednictvím karty Externí data na pásu karet. Dokonce i uživatelé, kteří nevlastní Access, mohou zobrazit přehledy v plném rozsahu.
Jak můžete vidět, Microsoft Access je výkonné databázové řešení, které má mnoho nových funkcí. I nadále je uživatelsky přívětivý a nákladově efektivní pro podniky všech velikostí. Chcete-li se dozvědět více o vytváření databáze Access, kontaktujte Arkware ještě dnes.