Microsoft Access má řadu šablon, které jsou určeny pro profesionály v oblasti nemovitostí. Můžete použít šablonu, která je součástí aplikace Microsoft Access, nebo si stáhnout šablonu vytvořenou třetí stranou. Výhodou použití šablon je, že můžete organizovat a spravovat svá data, aniž byste museli vytvářet databázi od začátku.
Pro účely tohoto článku probereme šablonu Real Estate, kterou lze stáhnout přímo v Accessu nebo z oficiálního webu Microsoftu. Tato šablona vám umožňuje spravovat vaše nemovitosti, kupující, prodejce, ceny a další informace.
Kde najít databázi nemovitostí
Přejděte na šablonu Nemovitosti na stránce pro stahování šablon Microsoft Office a klikněte na Stáhnout. Nebo spusťte aplikaci Microsoft Access a najděte šablonu Real Estate v části Obchodní šablony. Jakmile je šablona stažena, můžete ji otevřít v počítači a začít zadávat data.
Nejlepší způsob, jak začít vyplňovat databázi, je kliknout na Nová nemovitost a přidat první nemovitost. Uveďte ID nemovitosti, typ, adresu, město a stát. Doporučujeme také kliknout na Seznam e-mailů na panelu nástrojů, abyste měli přehled o svém seznamu kontaktů. Úspěšní realitní makléři své kontakty udržují.
Tipy pro používání databáze nemovitostí
Úspěšní majitelé firem vědí, že jejich klienti jsou jejich nejdůležitějším aktivem. Totéž platí pro vaše podnikání v oblasti nemovitostí. Navíc je důležité vědět, že vaše vztahy s klienty nekončí koupí nebo prodejem domu. Mělo by to pokračovat, abyste měli snadnější vyhledávání, kvalifikovaná doporučení a opakování obchodů.
Zde je několik tipů, jak používat databázi nemovitostí.
- Spojte se se stávajícími zákazníky. Prodávat stávajícím zákazníkům je jednodušší a levnější. Tím, že budete udržovat aktualizovanou databázi svých klientů, můžete zahájit proces péče. Máte například den otevřených dveří? Soutěž ve zdobení dýní?
- Získejte nové potenciální zákazníky. Realitní makléři jsou často tak zaneprázdněni prací se současnými vyhlídkami, že nehledají nové. Naštěstí váš web může získávat potenciální zákazníky, zatímco vy ukazujete vlastnosti. Webová stránka založená na datech shromažďuje informace o uživatelích, které jsou poté staženy do vaší databáze.
- Buďte zdrojem. Nastavte si měsíční nebo čtvrtletní akce, aby za vámi lidé mohli přijít, když budou mít zájem o koupi nebo prodej. Tyto události také udržují vaše jméno v popředí zájmu, takže si můžete udržet zákazníky a zvýšit počet doporučení. Odešlete informace o události kontaktům ve vaší databázi.
- Zasílejte aktuální informace o trhu s bydlením. Je také užitečné zůstat v kontaktu s kontakty tím, že jim budete zasílat aktuální informace o trhu s bydlením. Většina majitelů domů je ráda, když vidí, co se prodává v jejich sousedství. Navíc sdílením těchto informací se stanete důvěryhodnou autoritou na vašem místním trhu.
Databáze jsou obrovským přínosem pro realitní profesionály. Microsoft Access je skvělý program pro začátek, protože je snadné se ho naučit a většina lidí jej zná. Chcete-li vytvořit vlastní databázi nemovitostí pro vaši firmu, kontaktujte odborníky na databáze ve společnosti Arkware.