Ať už vytváříte databázi Accessu poprvé, nebo se učíte pracovat s vlastní šablonou, pomůže vám znát podrobnosti o tom, jak program funguje. Na internetu je k dispozici mnoho tipů pro Access, ale dnes se chceme zaměřit na tipy, které jsou užitečné, ale sdílené jen zřídka. Čím více toho víte, tím snazší je spravovat úspěšnou databázi.
Níže najdete pět neobvyklých tipů pro MS Access pro rok 2020.
1. Databázová pole Accessu udržujte co nejmenší.
Při sestavování tabulek vytvořte textová pole pouze tak velká, jak potřebujete. Ve výchozím nastavení Access nastavuje textová pole tak, aby obsahovala až 255 znaků. To je spousta místa, které pravděpodobně nakonec nevyužijete. Abyste se vyhnuli plýtvání úložným prostorem, upravte textová pole na vhodnou velikost.
2. Pro reálná čísla použijte číselná pole.
Používejte číselná pole pro reálná čísla, nikoli pro textová čísla. Do číselných polí se například neuvádějí PSČ. Softwarové programy vnímají PSČ 60609 jinak než číslo 60609. Čísla v PSČ jsou číslice, ale nelze je používat pro matematické a jiné číselné účely. Ponechte tedy číselná pole číslům, která plánujete vypočítat.
3. Opatrně odstraňte hodnoty pole Access.
Kdykoli odstraníte hodnoty polí z tabulky, buďte opatrní. Důvodem je to, že v případě potřeby nemůžete obnovit starou hodnotu. Jakmile začnete dělat jiné věci, Access na hodnotu zapomene, jako by nikdy neexistovala. Bohužel není k dispozici možnost Zpět pro celý záznam. (Poznámka:Pokud smažete hodnotu a uvědomíte si, že ji potřebujete, než uděláte cokoliv jiného, můžete rychle stisknout Ctrl + Z.)
4. Zálohujte své databáze.
Zálohování databáze je nesmírně důležité. Záložní kopie si můžete ponechat na jiném místě pro případ, že by se na vašem pracovišti něco stalo, například požár nebo povodeň. Zálohy můžete také ukládat do cloudu, abyste je mohli později načíst. Zde je skvělý článek o tom, jak často byste měli své databáze zálohovat a proč je to tak důležité.
5. Požádejte o pomoc – není těžké ji najít.
Jednou ze skvělých věcí na Accessu je, že nápovědu lze snadno najít. Jako nejpopulárnější databáze na světě můžete najít podporu online nebo od experta na programování Accessu. Důležité je, že požádáte o pomoc, když ji potřebujete. Malé chyby se mohou rychle sčítat a způsobit velké problémy vaší databázi.
Microsoft Access zůstává spolehlivým databázovým programem pro podniky všech typů a velikostí. Pokud potřebujete pomoc se správou databáze, kontaktujte společnost Arkware a požádejte o bezplatnou konzultaci.