MS Access je relační databáze, kterou vyvinula společnost Microsoft a používají ji velké i malé organizace. Databáze může mít svá omezení, ale zůstává jedním z nejúčinnějších a nejsnáze použitelných systémů správy. Mnoho podniků upgraduje z Excelu na Access, když si uvědomí, že potřebují vyšší produktivitu, méně chyb a nekonzistencí a schopnost činit lepší rozhodnutí.
Dalším důvodem, proč společnosti přecházejí, je lepší zabezpečení a kontrola. Databáze poskytují centrální místo pro ukládání, správu a aktualizaci důležitých informací. MS Access také poskytuje možnost šifrovat data a chránit vaše databázové soubory heslem. Je však možné, že dojde k poškození databáze. I když je nepravděpodobné, že se to stane, několik proaktivních kroků může zabránit korupci a ušetřit vám spoustu bolesti hlavy.
Nejčastější zdroje poškození databáze
Existuje mnoho různých způsobů, jak může dojít k poškození databáze v aplikaci Microsoft Access. Níže jsou uvedeny nejčastěji uváděné důvody.
- Softwarové konflikty
- Selhání hardwaru
- virový útok
- Náhodné vypnutí systému
- Přístup pro více uživatelů
- Efektivní návrh databáze
Prevence poškození databáze MS Access
Prevence je vždy nejlepší strategií. Chytrými rozhodnutími se můžete vyhnout korupci – stejně jako všem bolestem hlavy, které s tím souvisí!
- Pravidelně kontrolujte veškeré vybavení a pevné disky, abyste minimalizovali riziko selhání hardwaru
- Nedoporučuje se spouštět databáze Accessu v přirozeně nestabilních sítích, jako je Bluetooth nebo Wifi
- Co nejvíce omezte přístup více uživatelů. Pokud nemůžete, oddělte rozhraní GUI pro rozhraní od zadní databáze, abyste omezili uživatele sítě
- Nepoužívejte zbytečný software nebo pluginy třetích stran, protože by mohly obsahovat virus
- Nepřipojujte uživatele Mac a Windows do stejné sítě
- Vždy řádně ukončete aplikace Access. K ukončení aplikace nepoužívejte Ctrl-Alt-Del
Zacházení s poškozenou databází
Pokud se ukáže, že se vaše databáze poškodí, nepropadejte panice. Existuje několik kroků, kterými můžete data obnovit, nebo můžete Arkware zavolat. Jako společnost poskytující podporu pro Microsoft Access můžeme vaší firmě pomoci minimalizovat škody a obnovit poškozená data.
Nejběžnějším způsobem, jak obnovit to, co bylo ztraceno, je použití funkce „Zkomprimovat a opravit databázi“ v Accessu. Zde jsou kroky, jak to udělat.
- Otevřete MS Access
- Klikněte na možnost Zkomprimovat a opravit databázi
- V MS Access 2010 a 2016 najděte databázi Zkomprimovat a opravit pod pásem Databázové nástroje
- Když se otevře dialogové okno, klikněte na databázi, kterou chcete obnovit, a postupujte podle pokynů
- Obecně tento nástroj funguje dobře pro obnovu poškozených nebo poškozených dat. Pokud je neúspěšná, možná budete potřebovat nástroj na opravu databáze od třetí strany
Máte-li další otázky, jak zkomprimovat a opravit databázi, postupujte podle pokynů z Microsoft Office nebo zavolejte společnosti Arkware.