Databáze je soubor souvisejících dat. Může se jednat o jakýkoli typ dat, jako jsou faktury zaslané zákazníkům nebo zásoby z vaší produktové řady. Existuje mnoho databázových softwarových programů, ze kterých si můžete vybrat, a Microsoft Access je jedním z nich. Access je databáze, ale je to také mnohem víc než to. Je to systém pro správu relačních databází nebo RDBMS. Jako integrovaný systém souvisejících dat má Access nástroje pro ukládání, organizaci a manipulaci s těmito informacemi.
Pojďme si říci více o tom, co je relační databáze a proč můžete od MS Access očekávat více.
Přehled relační databáze
Relační databáze prezentuje informace v tabulkách s řádky a sloupci. Data v tabulce mohou souviset s běžnými koncepty nebo klíči a vy můžete získat související data, abyste je mohli porovnávat.
Standardní uživatelský a aplikační program, který relační databáze používá, je strukturovaný dotazovací jazyk (SQL). Ačkoli to není povinné, prakticky všechny RDBMS používají SQL. Tento standardizovaný programovací jazyk umožňuje uživatelům provádět různé operace s daty, jako je úprava struktur tabulek a indexů; přidávání, aktualizace a mazání řádků dat a načítání podmnožin informací.
A konečně, relační databáze lze snadno vytvářet a rozšiřovat. Jakmile je databáze vytvořena, lze přidávat nové kategorie dat, aniž by bylo nutné upravovat aktuální aplikace. K datům lze také přistupovat a znovu je sestavovat mnoha různými způsoby, aniž by bylo nutné informace reorganizovat.
Výhody RDBMS
V mnoha organizacích splňují jejich potřeby relační databáze. Ostatní musí hledat jiné řešení. Pokud se ukáže, že vaše organizace může těžit z RDBMS, Microsoft Access může být vynikající volbou. Výhody práce v databázi, jako je Access, jsou:
- Jednoduchá struktura. Relační databáze používají tabulkový formát, který je pro většinu uživatelů snadno srozumitelný. Tato přirozená organizace a struktura dat umožňuje rychlé učení a zvýšenou produktivitu. Další tipy na úsporu času najdete v našem příspěvku 10 tipů na úsporu času pro uživatele MS Access.
- Přístup pro více uživatelů. RDBMS umožňují více uživatelům přístup k databázi najednou. Díky vestavěné funkci zamykání a správy transakcí se nemusíte obávat, že by uživatelé změnili záznamy dat. Tato funkce také zabraňuje kolizi dvou uživatelů při aktualizaci dat a blokuje přístup k částečně aktualizovaným záznamům.
- Rychlost. Přestože relační databáze nejsou nejrychlejší datovou strukturou, fungují dostatečně rychle pro většinu úloh. V případě potřeby lze do databáze zabudovat optimalizace pro zvýšení výkonu a rychlosti.
- Kontrola privilegií. Správci mají dostatek kontroly, pokud jde o to, kdo může přistupovat k databázi. Někteří uživatelé mohou být omezeni, zatímco jiným lze udělit oprávnění na základě práce, kterou potřebují udělat.
Relační databáze umožňují mnoha organizacím organizovat a spravovat data rychle a efektivně. Pokud máte dotazy týkající se Microsoft Access nebo jakýchkoli relačních databází, zavolejte Arkware. Jsme rádi, že vám můžeme nastavit nejlepší databázové řešení pro vaše potřeby.