Jakákoli data organizovaná v určitém formátu lze považovat za databázi. Existuje nekonečné množství aplikací pro databáze v závislosti na tom, k čemu jsou používány a jaký typ informací je získáván. Pokud jste ve světě databází nováčkem, máme pro vás seznam věcí, které byste měli vědět, než se do toho pustíte. Čím více času věnujete pochopení toho, jak databáze fungují, tím produktivnější s nimi můžete být.
Jádrem relačních databází je SQL
Structured Query Language (SQL) je jádrem všech relačních databází, včetně Oracle, SQL Server a Microsoft Access. Pokud chcete být zběhlí ve své databázi, budete se muset naučit SQL. Naštěstí existuje mnoho způsobů, jak se jazyk naučit, například pomocí online kurzů, výukových programů, knih a videí. Učení se SQL vám poskytne pevný základ pro používání relačních databází.
Vybírejte primární klíče moudře
Primární klíče si zaslouží pozornost. Je důležité, aby vaše primární klíče byly jedinečné. Cokoli, co může sdílet stejnou hodnotu atributu, není pro primární klíč dobrou volbou. Budete si také muset dvakrát rozmyslet použití citlivých hodnot ve svých databázích (tj. čísla sociálního pojištění a e-mailové adresy). Pomocí systému správy databází vygenerujte jedinečný identifikátor.
Vězte, že Null není nula
Mnoho lidí si myslí, že nula je nula, ale není. Místo toho to znamená „neznámý“. Nulové hodnoty nelze porovnávat s žádnými hodnotami, takže nejsou zahrnuty do sestav. Pokud tedy máte v databázi 300 zákazníků a 30 má ve sloupci E-mailová adresa hodnotu null, sestava vygeneruje výsledek 270.
Převést tabulky na databáze
Pokud máte data uložená v aplikaci Microsoft Excel, jak to dělá mnoho lidí, když upgradují na Microsoft Access, ušetříte si čas a převedete své tabulky na databáze. To lze provést poměrně snadno vytvořením databáze, importem tabulky a výběrem primárního klíče. Více o převodu excelových tabulek na databáze se můžete dozvědět zde.
Databázové platformy se liší
Existuje mnoho různých databází a žádné dvě nejsou stejné. Některé velké korporace a sklady potřebují podnikové databáze se všemi zvonky a píšťalkami. Většina podniků však může těžit z jednoduššího a cenově výhodnějšího programu, jako je Microsoft Access. Je efektivní při sledování výdajů, zásob, prodeje atd. a podporuje více uživatelů. Navíc má známý vzhled a dojem, takže není potřeba se moc učit.
Uvažujete o upgradu z tabulek na databázi? Kontaktujte společnost Arkware a získejte bezplatnou konzultaci a zjistěte, která databáze je pro vaši firmu ta pravá.