Pokud jste správce nemovitosti, víte, jak obtížné může být sledovat své nemovitosti. Od leasingu přes údržbu až po příjem, je toho hodně, co je třeba udržovat!
Správci nemovitostí používají databáze, aby pomohli provozovat své realitní obchody. Ale ne všechny databázové programy jsou vytvořeny stejně. Některý software je drahý a neumožňuje vám program přizpůsobit. Jiný software je dodáván s křivkou učení, což znamená, že si budete muset udělat čas, abyste se naučili databázi.
Pokud vám váš současný systém nefunguje, zvažte nastavení databáze prostřednictvím aplikace Microsoft Access. Je to nákladově efektivní, efektivní a výkonné. Navíc existují šablony navržené speciálně pro realitní profesionály.
Jaké jsou výhody používání MS Access pro správu majetku?
Microsoft Access je jednoduchá a přímočará databáze, která nic příliš nekomplikuje. Doporučujeme to správcům nemovitostí kvůli dostupným šablonám a možnosti sledovat nájemníky, ceny, údržbu a další. Pojďme se podrobněji podívat na výhody používání Accessu ke správě pronajímaných nemovitostí.
- Efektivní leasingové podmínky. Když pronajímáte více nemovitostí, je těžké sledovat pronájmy všech. Co když někdo vejde do vaší kanceláře a zeptá se na budoucí pronájmy? Databáze vám umožní efektivně pronajímat vaše nemovitosti, obsloužit více zákazníků a snížit volná místa.
- Aktualizované finanční údaje . Potřebujete lépe spravovat své finance? Pomůže databáze. Sledujte, kdo zaplatil nájemné a kdo ještě potřebuje. Podle potřeby prodlužujte nebo zpožďujte platby a mějte přehled o svých financích. Poslední věc, kterou chcete, je deficit.
- Zjednodušená údržba. Volal nájemník s děravým kohoutkem. Další řekl, že se jejich klimatizace nezapíná. Chcete-li sledovat požadavky na údržbu, použijte databázi. Tímto způsobem můžete poslat správné nástroje, vybavení a personál do správných zařízení, abyste mohli provádět opravy rychle a přesně. I díky tomu jsou nájemníci spokojeni!
- Dostupné kontaktní údaje. Udržujte informace o účtech svých nájemníků v popředí. Díky tomu je můžete snadno kontaktovat a vědět, s kým mluvíte.
Správa vlastností pomocí Microsoft Access
Ať už si pronajmete několik nemovitostí nebo stovky, Microsoft Access vám může pomoci. Pro správce nemovitostí jsou k dispozici šablony, takže si najděte takovou, která bude přizpůsobena vašim potřebám. Když najdete šablonu, která se vám líbí, stáhněte si ji a začněte aktualizovat a organizovat své informace. Zlepší se komunikace a spolupráce, což vám umožní provozovat efektivnější podnikání v oblasti správy nemovitostí.
Váš software by měl pracovat pro vás, ne naopak. Máte-li zájem dozvědět se více o MS Access a o tom, jak může fungovat pro vaši firmu správy nemovitostí, kontaktujte Arkware ještě dnes.