Jedním z prvních kroků při vytváření databáze je rozhodnutí, zda chcete vytvořit webovou aplikaci nebo desktopovou databázi. Obojí má své výhody, takže budete muset zvážit své potřeby, lidi, se kterými chcete databázi sdílet, a účel databáze. Naštěstí Microsoft Access nabízí galerii šablon, které vám usnadní práci, bez ohledu na to, kterou možnost si vyberete.
Pojďme diskutovat o rozdílech mezi webovou aplikací a desktopovou databází a o tom, jak vybrat tu správnou pro vaše potřeby.
Co je webová aplikace?
Webová aplikace Access je webová databáze, která běží na většině prohlížečů. Každý ve vašem týmu může otevřít a používat tuto databázi ve svém prohlížeči, bez ohledu na to, kde se nachází nebo na jakém zařízení se nachází.
Společnost Microsoft doporučuje používat Microsoft PowerApps k vytváření webových aplikací bez použití jakéhokoli kódu. Tento program můžete dokonce použít, pokud nemáte Microsoft Access. Nejrychlejší způsob, jak začít, je pomocí šablony. Všechny šablony webových aplikací mají na pozadí obrázek zeměkoule. Webovou aplikaci si také můžete přizpůsobit úplně od začátku, i když to trvá déle.
Co je to počítačová databáze?
Desktopová databáze je databázový systém, který běží na jednom počítači. Každý se může připojit k počítači, na kterém je databáze uložena, i když každý uživatel bude muset mít nainstalovaný Access.
Microsoft má řadu šablon, které lze použít k sestavení databáze. Šablony desktopové databáze All Access mají na pozadí ikonu tabulky. Můžete si je také vytvořit od začátku vytvořením vlastních formulářů, tabulek, sestav a dalších databázových objektů.
Rozhodnutí, zda použít webovou aplikaci nebo počítačovou databázi
Zde jsou některé úvahy, které je třeba mít na paměti, když se rozhodujete, zda vytvořit webovou aplikaci nebo počítačovou databázi.
- Požadavky na IT. Pokud chcete spolehlivost a škálovatelnost ukládání dat na SQL Server, použijte aplikaci Access. Můžete také těžit z nejnovějších funkcí, jakmile budou k dispozici. Ačkoli budete muset čekat déle, než se tyto funkce dostanou do počítačových databází, použijte tuto možnost, pokud potřebujete konsolidovat data z různých zdrojů dat.
- Data a design. Webové aplikace jsou nejlepší, pokud chcete sdílet data s lidmi z vaší organizace i mimo ni. Každý, kdo má oprávnění, může prohlížet a upravovat data, i když nemá přístup. Pokud bude každý používat databázi z počítače v síti a má účet Access, zvolte desktopovou databázi.
- Obchodní cíle. Doporučujeme webové aplikace pro přímočaré obchodní potřeby a zjednodušená řešení. Také jakékoli změny provedené ve webové aplikaci jsou okamžité. Databáze jsou složitější, ale také lépe přizpůsobitelné. Máte plnou kontrolu nad uživatelským prostředím a přístupem ke komplexním funkcím, jako je Visual Basic a propojení s externími daty.
Pokud potřebujete vytvořit webovou aplikaci nebo novou databázi pro vaši firmu nebo organizaci, kontaktujte Arkware ještě dnes. I když nemusíte být odborníkem na kódování, abyste mohli používat Microsoft Access, pomůže vám vědět, co děláte. Dokážeme správně nastavit vaši webovou aplikaci nebo databázi a zajistit, aby poskytovala vaší firmě konzistentní, přesné a důvěryhodné informace. Kontaktujte nás ještě dnes pro bezplatnou konzultaci.