Klíčovou výhodou používání databází je jejich schopnost růst podle vašich potřeb. Čím více změn se však v databázi provede, tím větší je riziko jejího poškození nebo poškození. K tomu může dojít z libovolného počtu akcí, jako je zápis, čtení nebo zpracování. Jakkoli může být poškození databáze děsivé, existují způsoby, jak těmto problémům předejít a opravit je.
Součástí Microsoft Access 2016 je příkaz Zkomprimovat a opravit databázi. Naučíme vás, jak a kdy tento nástroj používat pro vaše vlastní databáze Accessu.
Proč dochází ke korupci a škodám
Jak se soubory zvětšují, zvyšuje se riziko jejich poškození. K tomu dochází, protože databáze přijímá nová data a informace. Například aplikace Access někdy vytváří skryté objekty k provedení určitých úkolů. Tyto dočasné objekty mohou zůstat ve vaší databázi, i když je Access již nepotřebuje.
Další problém, který se může stát, je při mazání databázového objektu. Místo na disku, které objekt zaplnil, nelze získat zpět. Zatímco několik dočasných a odstraněných objektů nemusí být velký problém, přebytek může časem způsobit problémy. Můžete vidět, že spuštění dotazů nebo načtení databáze trvá déle.
Se sníženým výkonem není nikdy snadné se vypořádat, ale korupce je obzvláště znepokojivá! Nikdo nechce přijít o drahocenná data. K poškození dat s největší pravděpodobností dojde, když je databáze sdílena v síti a pracuje v ní více uživatelů. I když pravděpodobně neztratíte celou databázi kvůli poškození dat, je možné ztratit část.
Kdy použít Compact and Repair
Pokud otevřete databázi, která byla poškozená nebo poškozená, budete vyzváni k použití příkazu Zkomprimovat a opravit. Vždy doporučujeme nejprve provést zálohu.
- Kompaktní při zavření. Možnost Zkomprimovat databázi při zavření umožňuje automaticky zkomprimovat a opravit databázi při jejím zavření.
- Ruční spuštění kompaktu při zavření. Možnost Zkomprimovat při zavření můžete také spustit ručně. To lze spustit na otevřených i neotevřených databázích.
Jedno slovo upozornění:proces komprimace a opravy může rušit ostatní uživatele. Pokud máte v plánu spustit tuto operaci, dejte vědět ostatním, aby se v té době mohli vyhnout použití databáze.
Příkaz Zkomprimovat a opravit databázi je skvělý nástroj, který je součástí aplikace Access 2016. Když pochopíte, kdy a jak tento nástroj používat, můžete včas řešit potenciální problémy s databází – a ušetřit si spoustu bolesti hlavy.