Data jsou jednou z nejdůležitějších součástí vašeho podnikání. Abyste měli spolehlivá data, musíte udržovat vysokou úroveň přesnosti dat. Bohužel to není tak snadné, jak to může znít. Vzhledem k tomu, že přichází tolik dat, je na specialistech na zadávání dat, aby svou práci vykonávali rychle a pečlivě. Jedna chyba může způsobit, že všechna data budou chybná.
Naštěstí podniky všech velikostí spoléhají na databáze, aby udržely svá data v bezpečí. Informace vstupující do databáze však musí být správné. Níže uvádíme nejúčinnější způsoby, jak můžete zlepšit přesnost databáze ve vaší organizaci.
Identifikujte správné zdroje dat
Chcete-li zlepšit kvalitu příchozích dat, vaše firma by měla určit, odkud data pocházejí. Všechny zdroje – interní i externí – by měly být spolehlivé. V opačném případě byste mohli mít nesprávná data vstupující do vaší databáze a zkreslovat všechna vaše čísla. Některá z nejběžnějších míst, odkud data pocházejí, jsou:
- Vládní organizace
- Výzkumné instituce
- Další podniky
- Údaje, které si sami nahlásili
Nastavte realistické cíle kvality dat
Aby se kvalita dat neustále zlepšovala, je důležité stanovit si realistické cíle kvality dat. Vedení by mělo vědět, kde existují potenciální problémy a jak je řešit. Obecně řečeno, problémy s kvalitou dat se točí kolem zachycování dat, zadávání dat a efektivního kódování. Management pak může tyto cíle předat svým specialistům na zadávání dat, kteří mohou pracovat na zlepšení problémů.
Vyhněte se přetěžování specialistů na zadávání dat
Pro ty, kteří zadávají data do tabulek a databází, je snadné se unavit. Když člověk není bystrý, je snazší dělat chyby. Proto je důležité nepřetěžovat specialisty na zadávání dat. Tito zaměstnanci potřebují čas, aby byli efektivní a přesní. Pokud je potřeba zadat mnoho dat, může se práce rozdělit mezi zaměstnance nebo může být rozložena v průběhu několika týdnů.
Dvakrát zkontrolujte zadávaná data
Kontrola dat je chytrý postup, který umožňuje zachytit chyby. Jak vaše firma aktuálně kontroluje přesnost údajů? Zvažte způsoby, jak tento proces zefektivnit, například najmutím týmu odborníků na zajišťování kvality, kteří mohou zkontrolovat vaši databázi. Můžete také použít automatizované softwarové nástroje, které budou generovat chybová hlášení.
Udržujte pozitivní pracovní prostředí
Zdravé pracovní prostředí má za následek vyšší produktivitu a méně chyb. Udržujte pozitivní pracovní prostředí, které zahrnuje pravidelné přestávky, aktivity uvolňující stres a zvládnutelnou pracovní zátěž. Specialisté na zadávání dat mají vysoká očekávání a práce pod tlakem tomuto odvětví neprospívá. To je, když se dělají chyby.
Pokud máte stále problémy s kvalitou dat, může to být vaše databázové řešení, nikoli vaši specialisté na zadávání dat. Kontaktujte Arkware ještě dnes, abyste se dozvěděli více o upgradu databáze na něco nového.