Kdykoli se podíváme na existující databázi Microsoft Access od některého z našich klientů, zajímá nás, jak dobře je postavená. Existují jasné znaky, které nám říkají, zda máme co do činění s profesionálně vybudovanou databází nebo s amatérskou. Pokud vaši aplikaci vytvořil někdo znalý a zkušený, měla by běžet hladce a mít málo problémů. Pokud ne, výsledek je opačný.
Zajímá vás, zda je pro vás vaše databáze dostatečně dobrá? Zde jsou známky toho, že vaše databáze je spolehlivá a vysoce kvalitní.
Úplnost
Úplnost údajů se týká mezer v údajích od toho, co se očekávalo, že bude shromážděno, a toho, co bylo skutečně shromážděno. Dobře sestavená databáze vám nedovolí odesílat data, pokud nejsou k dispozici všechna data. V opačném případě byste měli databázi s neúplnými daty a to by způsobilo problémy při strategických rozhodnutích pro vaši firmu. Když jsou všechna data kompletní, víte, s čím pracujete.
Konzistence
Když jsou vaše data konzistentní, shodují se s očekávanými verzemi dat, které přicházejí. Profesionálně sestavené databáze mívají rozevírací nabídky s předem určenými možnostmi na výběr. Tímto způsobem si uživatel může vybrat z jedné z možností, nikoli vytvářet vlastní, čímž je zajištěno, že všechna data jsou konzistentní.
Přesnost
Přesnost dat se týká toho, zda jsou shromážděná data správná a poskytují to, co by měla. Přesnost dat závisí na kvalitě vaší databáze, ale také na vašich zaměstnancích. Pokud vaši zaměstnanci zadají nesprávná data, dojde k chybám. Dobrou zprávou je, že kompetentní databáze minimalizuje riziko chyb. Mezi prvky, které lze přidat pro zajištění přesnosti dat, patří poloha GPS, časové razítko a pořízení snímku.
Včasnost
Včasnost dat znamená, že informace dostáváte rychle, takže je lze efektivně využít. Často dochází k prodlevě mezi očekáváním a realitou. Nejlepším způsobem, jak zajistit včasnost, je využití dat v reálném čase. Cokoli delšího není považováno za spolehlivé. Data v reálném čase umožňují vaší firmě činit rozhodnutí na základě dat, takže se ujistěte, že vaši zaměstnanci mohou data používat ihned po jejich zadání.
Toto je jen několik způsobů, jak můžete určit, zda je vaše databáze Microsoft Access vysoce kvalitní nebo ne. Pokud potřebujete někoho, kdo se na vaši databázi podívá a ujistí se, že poskytuje nejlepší výkon, kontaktujte Arkware ještě dnes.