Nejčastějším problémem s kvalitou dat jsou duplicitní data, která mohou pocházet z chyb nebo chyb vašeho týmu při importu nebo exportu. Duplicitním údajům se ne vždy dostává stejné pozornosti jako nepřesným nebo neúplným údajům, ale může to být stejně problematické. Navíc existují různé typy duplicitních dat, jako jsou částečné duplikáty a přesné duplikáty. Pochopení duplicitních dat a jejich dopadu je důležitou součástí spolehlivé databáze.
Níže jsou uvedeny důvody, proč jsou duplicitní data problémem, a také jednoduché kroky, jak se vyhnout nadbytečným položkám v aplikaci Microsoft Access.
Problémy s duplicitními daty
- Promarněný marketingový rozpočet. Duplicitní data plýtvají vaším marketingovým rozpočtem, protože nakonec posíláte více zpráv stejné osobě. Vezměte si, že špatná marketingová data stojí americké podniky 611 miliard dolarů ročně.
- Nepřesná personalizace. Zákazníci očekávají personalizované nabídky a komunikaci. Ale bez přesných dat je obtížné přizpůsobit vaše interakce. Jediná věc horší než žádná personalizace je nepřesná personalizace.
- Poškozená pověst značky. Pokud stejnou kampaň rozešlete vícekrát nebo někoho oslovíte nesprávným jménem, bude vaše značka vypadat špatně. Lidé mohou být naštvaní a vy můžete ztratit věrného zákazníka.
- Ztráta produktivity. Když se vaše marketingové a prodejní týmy potýkají s duplicitními záznamy, musí vynaložit svůj čas a energii na vyřešení problému. Je to velká ztráta času, kterou byste mohli věnovat rozvoji svého podnikání a oslovování nových klientů.
- Obtížné rozhodování. Rozhodnutí založená na datech jsou vždy nejlepší, protože jsou založena na konkrétních faktech. Pokud však máte duplicitní informace, vaše týmy nemohou datům důvěřovat ani přijímat sebevědomá obchodní rozhodnutí.
Jak najít a opravit duplicitní záznamy
Nyní, když znáte některé problémy s duplicitními daty, pojďme si probrat kroky k nalezení a odstranění těchto záznamů. Doporučujeme používat Průvodce dotazem, protože je rychlý a snadný!
- Na kartě Vytvořit klikněte na položku Průvodce dotazem.
- V dialogovém okně Nový dotaz klikněte na možnost Průvodce dotazem najít duplicitní položky> OK.
- Vyberte tabulku, kterou chcete použít, a klikněte na tlačítko Další.
- Vyberte pole, která chcete porovnat, a klikněte na tlačítko Další.
- V seznamu polí vyberte ta, která obsahují data, která chcete aktualizovat, a klikněte na tlačítko Další.
- Přijměte navrhovaný název dotazu nebo zadejte nový název a stiskněte Dokončit.
Jakmile duplicitní záznamy identifikujete, můžete je upravit nebo odstranit. Máte-li další otázky týkající se duplicitních dat a způsobu ochrany integrity vaší databáze, naplánujte si konzultaci s Arkware ještě dnes.