10 technik pro vytváření formulářů v aplikaci Microsoft Access

Užitečné strategie pro vytváření formulářů Microsoft Access v návrhovém zobrazení

Přidal:Avantix Learning Team | Aktualizováno 9. dubna 2021

Platí pro:Microsoft Access 2010, 2013, 2016, 2019 a 365 (Windows)

Pokud můžete rychle a snadno vybrat, přesunout a formátovat ovládací prvky, ušetříte v aplikaci Microsoft Access spoustu času. Podívejte se na následující tipy, jak ušetřit čas při navrhování formulářů v Accessu v návrhovém zobrazení.

Doporučený článek: 10 zkratek, které šetří čas v aplikaci Microsoft Access

1. Pro formátování používejte motivy

Místo výběru ovládacích prvků a formátování ruční změnou písem a barev zvažte použití motivů. Motivy se skládají z písem a barev a aplikují se na celý formulář. Pokud použijete motivy pro formuláře i sestavy, můžete dosáhnout konzistentního vzhledu v celé databázi.

Chcete-li použít motiv:

1. V zobrazení Návrh klikněte na kartu Návrh na pásu karet.
2. Klikněte na položku Motivy. Zobrazí se nabídka.
3. Vyberte téma (celkové téma). Můžete také vybrat Barvy a vybrat barevný motiv nebo Písma a vybrat motiv písma.

2. Odebrat ovládací prvky z rozložení ovládacích prvků

Společnost Microsoft zavedla rozložení ovládacích prvků v aplikaci Access 2007. Rozložení ovládacích prvků funguje jako kontejner. Objekty v rozvržení ovládacích prvků lze přesouvat pouze v rámci rozvržení ovládacích prvků, což může být pro některé uživatele Accessu frustrující.

Níže jsou ovládací prvky v rozložení ovládacích prvků. Všimněte si ikony vlevo nahoře.

Odebrání všech ovládacích prvků z rozvržení ovládacích prvků:

1. V zobrazení návrhu klikněte na ovládací prvek v rozložení ovládacích prvků. V levém horním rohu ovládacího prvku by se měla objevit ikona.
2. Klikněte pravým tlačítkem na ovládací prvek v rozložení ovládacích prvků. Zobrazí se nabídka.
3. Vyberte Rozvržení a poté Odebrat rozvržení.

3. Ovládací prvky přesuňte samostatně

Když vytváříte formulář, ovládací prvky jsou obvykle umístěny na formuláři ve dvojicích. Například textové pole má přidružený štítek, který je k němu připojen. Pokud přesunete textové pole, obvykle se s ním přesune i štítek. Chcete-li přesunout ovládací prvek bez jeho přidruženého ovládacího prvku v zobrazení návrhu, přetáhněte kterýkoli ovládací prvek za levý horní úchyt. Pokud to nefunguje, ovládací prvek je v rozložení ovládacích prvků.

4. Samostatné ovládací prvky

Pokud chcete oddělit 2 ovládací prvky, jako je štítek a související textové pole:

1. V zobrazení Návrh klikněte na popisek (což je obvykle ovládací prvek vlevo).
2. Stisknutím Ctrl + X jej vyjmete.
3. Klikněte do prázdné oblasti formuláře.
4. Stisknutím Ctrl + V vložíte.

5. Vybrat vše

Všechny ovládací prvky ve formuláři můžete vybrat stisknutím Ctrl + A. Pokud to nefunguje, ujistěte se, že je na kartě Návrh na pásu karet vybrán nástroj Ukazatel nebo Výběr.

6. Vyberte kliknutím se stisknutou klávesou Shift

Konkrétní ovládací prvky můžete vybrat kliknutím na každý ovládací prvek se stisknutou klávesou Shift. Pokud to nefunguje, ujistěte se, že je na kartě Návrh na pásu karet vybrán nástroj Ukazatel nebo Výběr.

7. Vyberte přetažením

Ujistěte se, že je na kartě Návrh na pásu karet vybrán nástroj Ukazatel nebo Výběr. Přetáhněte ovládací prvky, které chcete vybrat.

8. Ovládací prvky posunu

Ovládací prvek nebo rozložení ovládacích prvků můžete posouvat v návrhovém zobrazení. Vyberte ovládací prvek nebo rozložení ovládacích prvků a stiskněte Ctrl + klávesy se šipkami.

9. Přidejte ovládací prvek pro existující pole

Můžete přidat ovládací prvek pro existující pole ve zdroji:

1. V zobrazení Návrh klikněte na tlačítko Přidat existující pole na kartě Návrh na pásu karet. Zobrazí se seznam polí ve zdroji.
2. Přetáhněte pole do formuláře.

10. Vypořádejte se s chybou Název

Ve formulářovém zobrazení, pokud #Name? se zobrazí pro ovládací prvek (ne všechny ovládací prvky), nejběžnějším problémem je, že vázaný ovládací prvek, například textové pole, není vázán na existující pole. To se často stává, když uživatel zadá textové pole.

Chcete-li připojit nebo svázat pole s ovládacím prvkem:

1. V zobrazení Návrh klikněte na ovládací prvek, který zobrazuje #Name? chyba n Form View.
2. V případě potřeby zobrazte vlastnosti. Můžete kliknout pravým tlačítkem myši na ovládací prvek a vybrat Vlastnosti z nabídky nebo stisknutím klávesy F4 zobrazit vlastnosti.
3. Ve vlastnostech klikněte na kartu Data.
4. Z rozbalovací nabídky Zdroj kontroly vyberte existující pole.

Těchto 10 strategií můžete použít i při navrhování sestav v Accessu.

Tento článek byl poprvé publikován 7. února 2016 a byl aktualizován kvůli srozumitelnosti a obsahu.