Ušetřete čas spouštěním sestav Microsoft Access pomocí filtrů v zobrazení rozvržení

Jak rychle filtrovat data sestav Microsoft Access v zobrazení rozvržení

Platí pro:Microsoft Access 2010, 2013, 2016, 2019 a 365 (Windows)

V novějších verzích aplikace Microsoft Access můžete použít zobrazení rozložení k rychlému filtrování dat v sestavě, aniž byste museli vytvářet nový dotaz, který chcete použít jako zdroj pro sestavu. To vám může ušetřit spoustu času.

Filtry můžete použít také v zobrazení sestavy (což je zobrazení, které nenabízí stejné funkce formátování jako zobrazení rozvržení). V tomto článku budeme používat zobrazení rozložení.

Pomocí této metody můžete filtrovat sestavy vytvořené v databázích pro počítače pomocí aplikace Microsoft Access, ale nikoli v aplikaci Microsoft Access.

Filtrování textových polí v zobrazení rozvržení

Chcete-li filtrovat textové pole v sestavě:

1. Zobrazte přehled v zobrazení rozvržení. Pokud jste v návrhovém zobrazení, klepněte pravým tlačítkem na záložku nebo záhlaví sestavy a zvolte Zobrazení rozvržení. Pokud otevíráte sestavu, klikněte pravým tlačítkem na sestavu v navigačním podokně a zvolte Zobrazení rozvržení.
2. Klikněte pravým tlačítkem na data, která chcete filtrovat. Pokud byste například chtěli filtrovat pole Město, klikněte pravým tlačítkem na libovolné město a zobrazí se kontextová nabídka. Možnosti v nabídce se zobrazí podle typu pole.
3. Z nabídky vyberte požadované možnosti. Můžete si vybrat vlastní možnost. Pokud například vyberete Textové filtry, zobrazí se další možnosti, například Začíná na.
4. Vyberte požadovanou možnost. Přehled se zobrazí ve filtrovaném stavu.

Níže je nabídka, jak se zobrazí, když uživatel klikne pravým tlačítkem na město v poli Město:

Filtrujte číselná pole v zobrazení rozvržení

Filtrování číselného pole v sestavě:

1. Zobrazte přehled v zobrazení přehledu nebo rozvržení. Pokud jste v návrhovém zobrazení, klepněte pravým tlačítkem na záložku nebo záhlaví sestavy a zvolte Zobrazení rozvržení. Pokud otevíráte sestavu, klikněte pravým tlačítkem na sestavu v navigačním podokně a zvolte Zobrazení rozvržení.
2. Klikněte pravým tlačítkem na data, která chcete filtrovat. Pokud byste například chtěli filtrovat pole Skutečný prodej, klikněte pravým tlačítkem na jakákoli data skutečného prodeje a zobrazí se kontextová nabídka. U číselných polí se zobrazí možnosti v nabídce.
3. Z nabídky vyberte požadované možnosti. Můžete si vybrat vlastní možnost. Pokud například vyberete Filtry čísel, zobrazí se další možnosti, například Mezi.
4. Vyberte požadovanou možnost. Přehled se zobrazí ve filtrovaném stavu.

Níže je nabídka, jak se zobrazí, když uživatel klikne pravým tlačítkem na data v poli Skutečný prodej:

Filtrovat pole data v zobrazení rozvržení

Chcete-li filtrovat pole data v sestavě:

1. Zobrazte přehled v zobrazení rozvržení. Pokud jste v návrhovém zobrazení, klepněte pravým tlačítkem na záložku nebo záhlaví sestavy a zvolte Zobrazení rozvržení. Pokud otevíráte sestavu, klikněte pravým tlačítkem na sestavu v navigačním podokně a zvolte Zobrazení rozvržení.
2. Klikněte pravým tlačítkem na data, která chcete filtrovat. Pokud byste například chtěli filtrovat pole Datum vložení, klikněte pravým tlačítkem na zadané datum a zobrazí se kontextová nabídka. U polí s datem se zobrazí možnosti v nabídce.
3. Z nabídky vyberte požadované možnosti. Můžete si vybrat vlastní možnost. Pokud například vyberete možnost Filtry data, zobrazí se další možnosti, například Mezi.
4. Vyberte požadovanou možnost. Přehled se zobrazí ve filtrovaném stavu.

Níže je nabídka, jak se zobrazí, když uživatel klikne pravým tlačítkem na data v poli Datum vložení:

Vymažte nebo odstraňte filtry

Vymazání filtrů:

1. V zobrazení rozvržení klikněte na pásu karet na kartu Domů.
2. Ve skupině Řadit a filtrovat klikněte na Upřesnit a z rozbalovací nabídky vyberte Vymazat všechny filtry. Access vymaže nebo odebere všechny filtry. Můžete také kliknout pravým tlačítkem na pole a vybrat Vymazat.

Přepnout filtry

Filtry můžete také vypnout a zapnout:

1. V zobrazení rozvržení klikněte na pásu karet na kartu Domů.
2. Kliknutím na tlačítko Přepnout filtr odeberete filtr nebo kliknutím na Přepnout filtr znovu použijete filtr.
3. Pokud přehled zavřete bez vymazání filtrů, budou filtry dostupné po opětovném otevření přehledu a můžete je znovu použít kliknutím na Přepnout filtr. Filtry budou dostupné, i když databázi zavřete a znovu otevřete.

Tato metoda filtrování v přehledech je jednoduchá a intuitivní a měla by vést k menšímu počtu dotazů.

Tento článek byl poprvé publikován 6. června 2016 a byl aktualizován kvůli srozumitelnosti a obsahu.