Jak vytvořit seskupenou sestavu pomocí Průvodce sestavou v Accessu 2016

Seskupenou sestavu můžete snadno vytvořit pomocí Průvodce sestavou v Accessu 2016.

Seskupená sestava (také známá jako souhrnná sestava) je sestava, ve které se k seskupení ostatních polí používá jedno nebo více polí. To může být užitečné, pokud má jedno pole mnoho opakujících se hodnot, protože hodnotu můžete zobrazit jednou a poté zobrazit všechny záznamy, které patří do této skupiny.

Níže použijeme Průvodce sestavou k vytvoření seskupené sestavy.

1. 

   Spusťte Průvodce sestavou

   Klikněte na Průvodce sestavou na pásu karet (z Vytvořit karta).

2. 

   Vyberte pole

   Vyberte pole, která chcete v přehledu zobrazit. Můžete vybrat pole z více než jedné tabulky nebo dotazu.

   Chcete-li to provést, vyberte tabulku nebo dotaz pomocí rozevíracího seznamu.

   Poté poklepejte na pole v levém podokně a přesuňte je do pravého podokna. Tento postup opakujte pro každé pole, které se má objevit v sestavě. Ve zprávě se zobrazí pole v pravém podokně.

   Opakujte pro každou relevantní tabulku/dotaz.

   Po dokončení klikněte na Další> .

   Můžete také vybrat pole a poté použít > přesuňte jej do druhého podokna.

   Můžete použít >> pro přesun všech polí.

3. 

   Vyberte seskupovací tabulku/pole

   V levém podokně vyberte tabulku nebo dotaz obsahující pole, podle kterého má být sestava seskupena.

   V pravém podokně se zobrazí náhled podle vašeho výběru.

   Klikněte na Další> .

   Náhled sestavu seskupí pouze v případě, že najde vhodné pole pro seskupení. V opačném případě zobrazí pole neseskupená.

   Pokud zde náhled nezobrazuje žádné seskupení, vaše sestava nebude seskupena. V tomto případě se budete muset vrátit zpět a přidat vhodné pole pro seskupení sestavy.

   Případně můžete zprávu upravit později a vybrat pole seskupení v té době.

4. 

   V případě potřeby přidejte další seskupení

   Access vám nyní dává možnost v případě potřeby zadat více úrovní seskupení.

   V našem příkladu to necháme tak, jak to je (na jedné úrovni seskupení).

   Klikněte na Další> .

5. 

   V případě potřeby zadejte pořadí řazení

   Můžete zadat pole, podle kterých se mají seřadit podrobnosti sestavy. Toto seřadí pole v každé skupině (nikoli seskupená pole).

   Po dokončení klikněte na Další> .

6. 

   Vyberte rozvržení

   Vyberte jedno z přednastavených rozvržení pro sestavu.

   Náhled se aktualizuje, když vyberete položku. Neváhejte a vyberte každou z nich, abyste viděli, jak ovlivní rozvržení.

   V případě potřeby můžete také změnit orientaci na Na šířku.

   V našem příkladu ponecháme sestavu s Stupňovitě rozložení a Na výšku orientace.

   Po dokončení klikněte na Další> .

7. 

   Pojmenujte sestavu

   Zadejte název přehledu.

   Máte také možnost buď zobrazit náhled zprávy, nebo upravit její design, jakmile průvodce dokončí její vytváření.

   V našem příkladu to necháme na Náhled sestavy .

   Klikněte na Dokončit k vygenerování přehledu.

8. 

   Zpráva

   Zpráva je nyní vytvořena. Je seskupen tak, jak jsme specifikovali.

Přeformátování zprávy

Možná budete muset provést lehké přeformátování, aby zpráva vypadala lépe.

V našem příkladu budeme muset rozšířit šířku pole data a možná trochu přeskupit pole a možná odstranit okraje a upravit barvy pozadí.

1. 

   Odstranit ohraničení

   Access miluje ohraničování polí. Pokud okraj nechcete, můžete jej odstranit.

   Vyberte pole, ze kterých chcete odstranit ohraničení.

   Nyní klikněte na Okres tvaru z Formát na pásu karet a vyberte Transparentní z kontextové nabídky.

2. 

   Zkontrolujte střídavé barvy

   Nezapomeňte věnovat pozornost tomu, jak jsou alternativní barvy vykresleny (tj. ty, které Access automaticky aplikuje na sestavy).

   Střídání barev na seskupené sestavě může snížit jasnost seskupeného pole. Možná zjistíte, že seskupené pole sdílí svou střídající se barvu buď s předchozím polem, nebo s následujícím polem. To nakonec vede ke snížení onoho "seskupeného" vzhledu a mohlo by to čtenáře zmást, pokud jde o to, která pole jsou ve skutečnosti seskupena.

3. 

   Odstraňte střídavé barvy

   Chcete-li odstranit střídající se barvy, vyberte v návrhovém zobrazení sekci Podrobnosti sestavy.

   Poté klikněte na Alternativní barva řádku z Formát na pásu karet a vyberte Bez barvy z kontextové nabídky.

   Totéž můžete udělat pro seskupené pole. Chcete-li vybrat seskupené pole, vyberte Název pole Záhlaví kde Název pole je název seskupeného pole.

   Pro seskupené pole můžete také použít tučné písmo tak, že pole vyberete a kliknete na ikonu Tučné na pásu karet.

4. 

   Dokončená zpráva

   Nyní při prohlížení sestavy v náhledu tisku (nebo jiném zobrazení) se sestava zobrazí bez střídání barev.

   V našem příkladu je seskupené pole také vykresleno tučným písmem (poté, co jsme jej označili tučným písmem pomocí příkazu Tučné na pásu karet).