Pomocí Průvodce sestavou v Accessu 2016 můžete sestavu seskupit do více polí poměrně snadno.
Seskupená sestava (také známá jako souhrnná sestava) je sestava, ve které se k seskupení ostatních polí používá jedno nebo více polí.
Access umožňuje vytvářet sestavy, které jsou seskupeny do více než jednoho pole. Můžete například seskupit sestavu prodeje podle státu a poté města.
Níže je uveden další příklad, kdy vytvoříme sestavu seskupenou do dvou polí.
-
Spusťte Průvodce sestavou
Klikněte na Průvodce sestavou na pásu karet (z Vytvořit karta).
-
Vyberte pole
Vyberte pole, která chcete v přehledu zobrazit. Můžete vybrat pole z více než jedné tabulky nebo dotazu.
Chcete-li to provést, vyberte tabulku nebo dotaz pomocí rozevíracího seznamu.
Poté poklepejte na pole v levém podokně a přesuňte je do pravého podokna. Tento postup opakujte pro každé pole, které se má objevit v sestavě. Ve zprávě se zobrazí pole v pravém podokně.
Opakujte pro každou relevantní tabulku/dotaz.
Po dokončení klikněte na Další> .
Můžete také vybrat pole a poté použít
> přesuňte jej do druhého podokna.Můžete použít
>> pro přesun všech polí. -
Vyberte seskupovací tabulku/pole
V levém podokně vyberte tabulku nebo dotaz obsahující pole, podle kterého má být sestava seskupena.
Toto bude seskupení první úrovně, pod kterým jsou seskupena všechna ostatní pole.
V pravém podokně se zobrazí náhled podle vašeho výběru.
Klikněte na Další> .
Náhled sestavu seskupí pouze v případě, že najde vhodné pole pro seskupení. V opačném případě zobrazí pole neseskupená.
Pokud zde náhled nezobrazuje žádné seskupení, vaše sestava nebude seskupena. V tomto případě se budete muset vrátit zpět a přidat vhodné pole pro seskupení sestavy.
Případně můžete zprávu upravit později a vybrat pole seskupení v té době.
-
Přidejte další pole/pole
Zde můžete vybrat druhé pole, které chcete seskupit.
Toto pole, pokud je vybráno, se vloží mezi seskupení první úrovně a ostatní pole.
Klikněte na Další> .
-
V případě potřeby zadejte pořadí řazení
Můžete zadat pole, podle kterých se mají seřadit podrobnosti sestavy. Toto seřadí pole v každé skupině (nikoli seskupená pole).
Po dokončení klikněte na Další> .
-
Vyberte rozvržení
Vyberte jedno z přednastavených rozvržení pro sestavu.
Náhled se aktualizuje, když vyberete položku. Neváhejte a vyberte každou z nich, abyste viděli, jak ovlivní rozvržení.
V případě potřeby můžete také změnit orientaci na Na šířku.
V našem příkladu ponecháme sestavu s Stupňovitě rozložení a Na výšku orientace.
Po dokončení klikněte na Další> .
-
Pojmenujte sestavu
Zadejte název přehledu.
Máte také možnost buď zobrazit náhled zprávy, nebo upravit její design, jakmile průvodce dokončí její vytváření.
V našem příkladu to necháme na Náhled sestavy .
Klikněte na Dokončit k vygenerování přehledu.
-
Zpráva
Zpráva je nyní vytvořena. Má dvě úrovně seskupení, jak je uvedeno.
Přeformátování zprávy
Možná budete muset zprávu trochu přeformátovat, aby vypadala lépe.
V našem příkladu budeme muset rozšířit šířku pole data, trochu změnit uspořádání polí a upravit střídající se barvy pozadí.
-
Změny formátování v zobrazení rozvržení
Mezi zobrazením rozvržení a zobrazením návrhu můžete přepínat podle toho, co považujete za jednodušší.
V tomto příkladu používáme zobrazení rozložení ke změně formátu data. Zobrazení rozložení usnadňuje kontrolu tohoto druhu, protože v polích zobrazuje skutečná data.
-
Zkontrolujte střídavé barvy
Nezapomeňte věnovat pozornost tomu, jak jsou alternativní barvy vykresleny (tj. ty, které Access automaticky aplikuje na sestavy).
Střídání barev na seskupené sestavě může snížit jasnost seskupeného pole. Možná zjistíte, že seskupené pole sdílí svou střídající se barvu buď s předchozím polem, nebo s následujícím polem. To nakonec vede ke snížení onoho "seskupeného" vzhledu a mohlo by to čtenáře zmást, pokud jde o to, která pole jsou ve skutečnosti seskupena.
To se stává ještě větším problémem, když přidáte více seskupených polí.
-
Odstraňte střídavé barvy
Chcete-li odstranit střídající se barvy, vyberte v návrhovém zobrazení sekci Podrobnosti sestavy.
Poté klikněte na Alternativní barva řádku z Formát na pásu karet a vyberte Bez barvy z kontextové nabídky.
Totéž můžete udělat pro seskupená pole. Chcete-li vybrat seskupené pole, vyberte Název pole Záhlaví kde Název pole je název seskupeného pole.
Budete to muset udělat pro každé seskupené pole, pokud chcete odstranit všechna střídající se pozadí.
-
Formátování pole horního záhlaví
Nyní, když jsme odstranili střídavé barvy pozadí, nebylo by na škodu přidat do záhlaví nejvyšší úrovně barvu pozadí. Tím se odliší od záhlaví druhé úrovně a dalších polí.
Chcete-li to provést, vyberte Název pole Záhlaví kde Název pole je název seskupeného pole a poté klikněte na Výplň tvaru na pásu karet (z Formát tab) a vyberte barvu.
Možná budete také muset nastavit samotné pole na průhledné, pokud se jeho barva liší od barvy pozadí.
Pro seskupené pole můžete také použít tučné písmo tak, že pole vyberete a kliknete na ikonu Tučné na pásu karet.
Zde použité formátování je pouze návrh. Existuje mnoho dalších způsobů, jak formátovat sestavu. Pokračujte a experimentujte.
-
Dokončená zpráva
Nyní při prohlížení sestavy v náhledu tisku (nebo jiném zobrazení) se sestava zobrazí bez střídání barev.
V našem příkladu je seskupené pole také vykresleno tučným písmem (poté, co jsme jej označili tučným písmem pomocí příkazu Tučné na pásu karet).